Forretnings Inntekter og utgifter Tracking

Selve prosessen med å holde bøker er lett å forstå når de blir brutt ned i skritt:

1. Hold kvitteringer og eller andre akseptable registreringer av hver betaling og utgifter fra din virksomhet.

2. Oppsummer dine inntekter og utgifter poster på periodisk basis (vanligvis daglig, ukentlig eller månedlig).

3. Bruk sammendrag skape økonomiske rapporter som vil gi spesifikk informasjon om virksomheten. For eksempel hvor mye månedlig overskudd er virksomheten gjør eller hvor mye virksomheten er verdt

bokføring og regnskapsfunksjonen i en virksomhet aksje to grunnleggende mål:?

1. For å holde styr på inntekter og utgifter forbedre sjansene for å gjøre en fortjeneste.

2. Å samle den nødvendige finansielle informasjon om virksomheten til fil ulike selvangivelse.

Minn deg selv på disse målene når følelsen overveldet av detaljene holde finansielle poster.

bli beroliget om at det ikke er krav at postene er holdt på noen spesiell måte. Med andre ord, det er ingen offisiell "riktig" måte å organisere bøkene. Så lenge postene nøyaktig gjenspeile virksomheten inntekter og utgifter skattemyndighetene vil finne dem akseptable. Enten du gjøre regnskap for hånd, på hovedbok ark eller bruke regnskapsprogrammer, disse prinsippene er nøyaktig det samme

Holde poster:.

Sammendrag av virksomheten inntekter og kostnader er hjertet av regnskaps prosess. Husk at hver virksomhet kjøp og salg må være støttet av noen form for rekord som inneholder beløp, dato og annen relevant informasjon om salg eller kjøp.

Fra et juridisk synspunkt, metoden for å holde kvitteringer kan være alt fra slips holdt i en boks til en sofistikert kassa hektet inn i et datasystem. Du vil selvsagt være lurt å velge et system som passer dine forretningsbehov

Sette opp og legge ut regnskapsbøker.

En hovedbok er egentlig ikke noe mer enn en oppsummering av inntekter og utgifter. Kvitteringer er oppført i henhold til kategori og datoer. Senere disse sammendrag vil bli brukt til å svare på konkrete økonomiske spørsmål om virksomheten for eksempel om det er å gjøre en fortjeneste, og i så fall hvor mye.

Hvis selskapet ikke er satt opp i økonomisk programvare som Quickbooks, du kan starte med en blank hovedbok side (et ark med linjer på det), eller et Excel-regneark med tomme rader og kolonner. Legg inn data på en jevnlig basis som hver dag, en gang i uken, eller minst en gang i måneden. Det er best å overføre beløp fra kvitteringer for salg og kjøp inn i hovedbok. Denne aktiviteten kalles oppslaget. Hvor ofte kvitteringer er lagt ut, avhenger av hvor mange salg og utgifter bedriften gjør og hvor detaljert du vil at bøkene skal være. For eksempel, hvis du gjør hundrevis av salget beløper seg til tusenvis eller titusenvis av dollar hver dag disse skal bli lagt ut daglig.

For å komme i gang på en hånd-entry system, får ledger pads fra ethvert kontor forsyning lagre eller bruke Excel-programvare. Alternativt kjøpe en regnskapsmessig program som vil generere egne regnskapsbøker som informasjonen legges inn. Alle bortsett fra de minste nye bedrifter er lurt å bruke en elektronisk regnskap programvarepakke for å holde sine bøker.

Opprette grunnleggende økonomiske rapporter er viktige fordi de bringer sammen flere viktige biter av finansiell informasjon om virksomheten. Mens inntekts hovedbok kan fortelle deg at virksomheten hentet inn mye penger i løpet av dette året, kan det ikke være noen måte å vite om et overskudd ble slått uten å måle inntekter mot totalkostnadene. Dette er grunnen til at finansielle rapporter er nødvendig for å kombinere data fra regnskapsbøkene og forme den til en form som viser det store bildet av virksomheten.

Hvis du er en oppstart virksomhet eller selskap i fem eller flere år og trenger hjelp til å få dataene inn i økonomiske rapporter ring oss for å få hjelp. Vi har mange pakker store og små som støtter alle typer bedrifter i ulike stadier av utviklingen
.