Hvordan du kan utnytte programmer for å fortsette å være koblet til Office-kolleger og Projects

Mellom 2005 og 2011 har antallet som jobber over internett hjemmefra har steget 73% i USA, til mer enn 3 millioner mennesker. Arbeide eksternt gir de ansatte til å leve et mer tilpasningsdyktig timeplan og unngå å sløse tid på å reise til jobb, mens bedrifter kan ansette personale uten behov for å øke deres antall ansatte eller å måtte kjøpe ekstra datamaskiner.

Som sjefer får mer vant til konseptet med å jobbe over internett hjemmefra og tilpasse seg den nye måten å jobbe på, mengde personer som arbeider hjemme er bare kommer til å vokse. Av den grunn er det viktig at nye løsninger på hvordan vi jobber blir brukt for å sikre ekstern ansatte kan samarbeide sømløst med kontoransatte. For å gjøre dette mulig, er det nå en rekke programmer tilgjengelig for å koble ansatte sammen akkurat som om de jobber på samme kontor:

Skype - For ganske mange år nå, har Skype vært en av de mest verdifulle kommunikasjonsverktøy for personer som jobber hjemme. Eksterne medarbeidere kan foreta telefonsamtaler til mobiler og fasttelefoner akkurat som de ville på en tradisjonell telefon, men uten å måtte betale for linjeleie, mens samtaler til andre Skype-brukere er gratis, inkludert videosamtaler. Hva mer kan fjernarbeidere kjøpe en " online nummer &'; som gjør det mulig for folk å ringe dem på en vanlig telefon uten å vite de ringe en VoIP-telefonnummer. En business class VoIP alternativet er " Gå til Meeting &' ;, som er mer forretningsorientert og tilbyr ekstra funksjonalitet som desktop deling og evnen til å holde både private og offentlige samtaler i webinar.

deling og oppgave Dokumenthåndtering - Dette er et dokument deling program spesielt designet for å håndtere utfordringene i hjem basert ansatte. Uten å være i stand til å gå rundt på kontoret for å holde et øye med folk, kan det være vanskelig å holde styr på hvem &'; s jobber med hva. Dette er grunnen til at 90.000 bedrifter rundt om i verden bruker Huddle å tildele oppgaver, dele filer og å styre prosjekter. Det gir dem den oppmerksomhet de trenger for å sørge for at prosjektene er på kurs og alle arbeider produktivt. Faktisk kunne ansatte som arbeider i samme rom også nytte av å ha en sentral dokumentdeling og samarbeid program som Huddle

Dropbox eller Google Drive -. Disse dokumentdeling programmer både kan brukes gratis opp til en viss lagring kvote. Når lagene er spredt, kan det være utfordrende å holde oversikt over hvem som arbeider på den mest oppdaterte versjonen av et dokument. Dette er grunnen til at mange hjem basert personalet bruke Dropbox og Google Drive for å dele filer med kontor basert kolleger som de kan arbeide på samtidig. Dette fjerner den vanskelige oppgaven med tryng å kombinere tilbakemeldinger og spore endringer i et enkelt dokument

Arbeidstaker overvåkingsprogram -. Frykten faktor for mange arbeidsgivere å ha eksterne medarbeidere er mulig tap av kontroll eller oversikt over hva deres arbeidere jobber med. Ett svar er ansatt overvåking programvare. Bokstavelig talt hver direktemelding, tastetrykk, laste ned og nettsted besøk kan registreres og spores. Dette betyr hjem basert ansatte vant &'; t være i stand til å kaste bort tid på YouTube eller ser på bilder på Facebook uten å få en virtuell dask på håndleddet fra sine sjefer for å kaste bort tid. Det er forståelig at eksterne medarbeidere kan ikke liker å bli overvåket og kan finne det påtrengende. Men for arbeidsgivere kan det eliminere frykten og risikoen for hjem basert ansatte ikke jobber produktivt

Jobbe hjemmefra er en trend som &'; s. Bare kommer til å vokse i fremtiden. For det å være vellykket både eksterne ansatte og arbeidsgivere må gjennomføre innovative verktøy for å gjøre det vellykket, slik at hjem basert arbeidstakere kan fortsette å samarbeide og utføre produktivt fra en ekstern plassering
.