Online Hosted Email: Din Small Business Email Solution

Gratulerer, du har tatt på økonomien og har faktisk flyttet ut av det lille kontoret og inn i større utgravinger fordi du trenger å ansette flere folk. Men nå som du har mer enn en håndfull av folk som arbeider med deg, må du seriøst vurdere å få en god forretning e-postprogram, spesielt siden salget folk kjører avtaler så ofte. Men du vet ikke det første om du kjører en epost-server, og du er ikke helt til det punktet hvor du ønsker å ansette IT-ansatte.

Men ikke bekymre deg, alternativene er mange som til ulike forretnings e-postprogrammer du kan bruke til å gi de verktøyene du trenger for å være produktive og lykkes. Fordelene er mange, og for det lovende business, mer kostnadseffektivt enn å få en i huset server. Mens det er utenfor rammen av denne artikkelen å liste selv mest mulig email leverandører, retningslinjer og fordeler vil bli forklart

First off, en online e-hosting tjenesten krever ingen maskinvare for å implementere og lansere; alt er gjort fra en web-basert plattform. Dagens stasjonære og bærbare datamaskiner du bruker, vil være mer enn nok. Dette alene kan slå ut i en sparer penger, som ingen hovedstaden har å bli brukt til å få en e-postserver, og ingen må betales eller tilbringe tid opprettholde en server.

For det andre, ingen e-post programvare er nødvendig, selv om de fleste business e-post vil fortsatt samhandle med dem hvis du velger å bruke dem. Å ta Outlook som et eksempel, email vil grensesnitt med Outlook, og noe info angående e-post, kontakter, kalender og oppgaver som er i Outlook vil overføre over til serveren, og vice versa. Denne måten, hvis du har glemt å sette inn det viktige forretningslunsj i Outlook tilbake på kontoret, men det ble satt inn din e-hosting service, vil du fortsatt få påminnelsen.

Tredje, email er fullt web-basert, slik at du og alle dine ansatte kan få tilgang til e-post fra hvor som helst det er elektronisk tilgang. På kontoret, på tvers av byen, over hele landet, eller mens du er på forretningsreise i Europa, vil du aldri være ute av touch. Men denne tilgangen stopper ikke med deg eller dine ansatte; kunder, leverandører og telecom arbeidstakere kan nyte den samme tilgangen. Dette kan virkelig score poeng med kundene, som de kan vise kommunikasjon og dokumenter knyttet til deres prosjekt som de er ferdige.

Nå som alt høres fint og dandy for når folk er foran en datamaskin, men salgsstyrken er ute og løper avtaler. De kan fortsatt få tilgang til alle sine avtaler og e-post via sine mobiltelefoner.

Se etter email med globale servere, med full redundans. Dette sikrer at brukerne vil nyte 99,9% + oppetid, og bør en naturlig eller menneskeskapt hendelse slå en ut av drift, er det fortsatt flere over hele verden som kan nås. Også sørge for at de gir noen form for sikkerhet, med kontinuerlig oppdatert anti-virus og anti-spam programvare og IT-støtte er bare en telefonsamtale unna, uansett hvilken tid eller dag i uken er alltid et stort pluss. Anmeldelser

Kommer med e-hosting-tjenester kan sikkert gagne små eller opp og kommer bedriftseier med sin brukervennlighet og sparing av penger over å måtte opprettholde din egen e-postserver. Slike fordeler kan selv sette den lille fyren på linje med gigantiske selskaper i deres evne til å kommunisere med ansatte, leverandører, entreprenører og kunder. Til syvende og sist valget mellom å gå med å ha din egen eller ha email ligger hos oppdragsgivere og online business e-post kan gi en løsning uansett. Men email ikke tilbyr fordeler som selv har du en bedrift epost-serveren kan ikke røre
.