Small Business 101: 6 Fordeler ved å bruke Sjekk Writing Software

Visste du at du kan spare mye tid, penger og krefter du bruker sjekk utskrift programvare som kan skrive ut micr tall sammenlignet med enten forhåndstrykte sjekkhefte sjekker eller forhåndstrykt datamaskin sjekker?

Det føderale forskrifter krever sjekker for å ha routing-nummer og konto transitt tall printet i MICR å redusere sjekk svindel. Hvis du sjekker don &'; t har micr tall, vil bankene avvise dem. MICR står for Magnetic Ink Character Recognition, som er et system for utskrift og lesing tall på en sjekk. Den bruker et unikt nummer font og skriver dem ut med en magnetisk blekk. Denne spesialiserte utskriftshastigheter på inntil bank prosessering og gjør forfalskning og forfalskninger vanskeligere.

Det er to måter å få din sjekker kodet med micr tall. Du kan ha din sjekker forhåndstrykt med den nødvendige informasjonen skrives ut i MICR, enten i sjekkhefte format eller i side format for utskrift fra datamaskinen. Eller du kan skrive ut micr tall på blank sjekk lager ved hjelp av micr-stand sjekk utskrift programvare.

Det er flere fordeler med å skrive ut på blank sjekk lager enn å bruke forhåndstrykte sjekker:

Sikkerhet
Printing når du trenger dem, heller enn å ha forhåndstrykte sjekker liggende rundt, minimerer muligheter for noen å stjele din sjekker. Plus, er passordbeskyttet datastyrt data tryggere fra nysgjerrige øyne enn ledger bøker. Det &'; s også enkelt å lage sikkerhetskopi av dataene bør noe skje med din datamaskin eller lokaler

Convenience
Kjører ut av kontroll er en smerte.. Men når du bruker programvare for å skrive ut på blank sjekk lager, du aldri gå tom for sjekker og må vente på nye kontroller for å komme frem. En ny forsyning av sjekker er så nært som din lokale virksomhet forsyning butikken.

Spar tid
Du kan importere sjekk data og skrive ut hundrevis av sjekken med bare noen få klikk. Hvis du &'; ve noensinne er skrevet ut lønn sjekker eller betalt regninger for hånd, vet du hvor tidkrevende dette er. Ikke bare har du å skrive hver kontroll individuelt, men da må du logge lønnsdata til regnskap programvare. Med sjekk utskrift programvare, du legge inn data i ditt regnskap programvare og noen flere klikk eksporterer det for utskrift.

Du sparer penger
Bruke blank sjekk lager er mye rimeligere enn å ha sjekker fortrykte. Og hvis du trenger å bytte bank eller endre adresse eller annen informasjon på din sjekker, du skjønner &'; t må ha nye kontroller trykte – du bare endre informasjonen på sjekken utskrift programvare og skriver det ut ny informasjon om kontrollene .

Rapporter for skatt tid
Skatt tiden er forenklet med sjekk utskrift programvare. Bare noen få museklikk genererer en full rapport om alle sjekker du &'; ve skrevet i det siste året.

Tilpass sjekken med logo for å få din merkevare i markedet.
Pre-trykte sjekker koste mer enn blank sjekk lager, men får de forhåndstrykte sjekker tilpasset med din logo og slagord går opp en virkelig heftig prislapp. Sjekk programvaren lar deg tilpasse din sjekker enkelt. Bare laste opp din logo image til programvaren og det skrives automatisk. Tilpassede sjekker er en enkel måte å markedsføre merkevaren i markedet som du betaler for varer og tjenester
.