Hvordan du velger et Small Business Business Accounting Program For Your Business

Plukke småbedrifter regnskap programvare du vil bruke for din virksomhet kan være en stor beslutning. Når du har valgt et program kan det være svært vanskelig og kostbart å bytte systemer senere hvis du er misfornøyd med ditt valg. Det er derfor det er en god idé å gå nøye gjennom alle alternativene før du gjør beslutningen for en liten bedrift.
Noen av de viktigste faktorene som bør vurderes når du velger en småbedrifter regnskap program for småbedrifter er

1. Kostnad
to. Læringskurve
3. Input effektivitet
fire. Rapportering evner
5. Fleksibilitet

I mer detalj her er hva du bør se etter i hver av de ovennevnte nøkkelfaktorene

1. Kostnad
sammenligne kostnader alle de forskjellige programmene du vurderer. Sørg for å ta hensyn til hvis programmet kostnaden er en engangsbetaling eller en pågående månedlig avgift. På kommer månedlig avgift programmer kan noen ganger være svært dyrt hvis du trenger å betale den månedlige avgiften for så lenge du bruker den småbedrifter regnskap program. Kostnaden er ikke den eneste faktoren skjønt, vekt de andre funksjonene i programmene i forhold til kostnadene som det kan være fornuftig å betale litt mer for en regnskapsmessig program som har flere funksjoner, er enklere å bruke, eller er bare mer fleksibel.

2. Læringskurve
Ta hensyn til hvor lang tid det kommer til å ta deg til å lære systemet. Hvis et regnskapsprogram vil ta dager eller uker å lære det er betydelig kostnad for virksomheten ved å velge en småbedrifter regnskap program av at naturen. Det er mye av verdi i å ha et system som kan læres raskt av deg selv eller fremtidige ansatte.

3. Input effektivitet
Ta hensyn til hvor lang tid det vil ta å få posteringer og kjøre rapporter. Hvis med ett regnskapssystem vil du kunne gå inn dobbelt så mange regnskapspostene per time versus et annet program, definitivt velge programmet som er raskere å jobbe med. Jo mindre tid du bruker å legge inn dine regnskapstransaksjoner jo mer tid du har til å drive virksomheten og tjene mer penger.

4. Rapportering evner
En av de viktigste forskjellene mellom småbedrifter regnskap programvare er den rapporteringsfunksjoner tilgjengelige innenfor et gitt system. Rapportering av økonomiske resultater er avgjørende for å håndtere din bedrift som er grunnen til at du må sørge for at programmet du kjøper kan enkelt levere rapportene du trenger. Mange regnskapsprogrammer har satt rapporter som ikke kan endres. Hvis du vurderer en programvare system av denne art er det viktig at du sikre standardrapporter kan ikke tilpasses til å inkludere den informasjonen du ønsker og trenger.

5. Fleksibilitet
Endelig femte faktor å vurdere når du velger en småbedrifter regnskap program er fleksibiliteten i programmet. Fleksibilitet omfatter enkle der den nødvendige informasjonen kan hentes ut fra systemet. Det inkluderer også hvor lett det er å korrigere oppføringer eller evnen til å overføre programmet fra en datamaskin til en annen. Det siste du ønsker å ha skje er å ha alle dine regnskapsopplysninger låst inn i din småbedrifter regnskap program, men ikke kunne få tilgang til eller endre det på den måten du vil.

Når du foretar den endelige avgjørelsen på småbedrifter regnskap programvare du vil velge du bør vekte hvor hvert alternativ du foretar en gjennomgang av sammen på alle 5 av disse faktorene, og også finne ut hvilke av de 5 faktorene som er viktigst for akkurat din virksomhet og situasjon. Bare du vet hva din småbedrifter regnskap program må være i stand til å gjøre. Hvis du følger denne prosessen vil du gjøre en smart avgjørelse som vil resultere i valg av et småbedrifter regnskap program som er riktig for din virksomhet.

Hvis du er i markedet for en liten bedrift regnskapsprogramvare Programmet sjekke ut Profitworks 'Lett å bruke Accounting Software programmet ved å klikke på linken nedenfor
http:.? //www.profitworks.ca/joomla/index.php option = com_content & view = artic ...
.