Tips og verktøy for å effektivisere hjemmet Business

De nyeste verktøy og programvare for å automatisere og gjøre mer virksomheten mer effektiv

Som hjem bedriftseiere, det &'; s alltid et behov for å gjøre våre virksomheter mer effektive. Jo mindre tid må vi bruke på administrative oppgaver, jo mer tid vi kan bruke på våre kunder og markedsføringstiltak.

Avhengig av hvilken type virksomhet du kjører, er det en rekke produkter og tjenester for å hjelpe deg å effektivisere og bli mer effektiv. Det ville være gunstig å snakke med andre i bransjen for å lære hvilke produkter og tjenester har vært mest fordelaktig for dem.

En av tjenestene som har vært svært nyttig for meg har vært 1AutomationWiz.com. Det er en handlekurv med flere moduler som jeg kan dra nytte av å inkludere en affiliate program, auto-responders for hvert produkt, klient og prospekt database, e-sendinger, salgsrapporter og mange andre funksjoner som kan hjelpe meg å automatisere og arbeide mer effektivt.

Jeg har nylig oppdaget også Google Docs som lar deg laste opp dokumenter og dele med andre som du inviterer. Dette er spesielt nyttig når andre trenger å legge til kommentarer og endringer i dokumentet. Det er umiddelbart tilgjengelig for alle du inviterer og kan nås fra hvilken som helst datamaskin som er koblet til internett. Du har også muligheten til å diskutere dokumentet leve med de andre deltakerne.

Dahlia Benaroya, president i Dahlia Web Design LLC deler noen av de verktøy som gjør henne til å arbeide mer effektivt samt støtte sine kunder.

“ For business og personlig sporing, jeg bruker Excel som gjør at jeg kan effektivisere sporing under én paraply verktøy. Kraften i Excel støtter fleksibilitet, flere regneark i én arbeidsbok, tilpasning av kolonner og rader, formler for å øke hastigheten på dataregistrering og smart fill-in for å redusere skrive. Å ha Excel på de fleste datamaskiner i disse dager hjelper meg tilgang til mine data uansett hvor jeg går så lenge jeg har en kopi av dataene mine med meg. Og et fantastisk verktøy som tillater meg å enkelt ta mine data med meg er et Sandisk flash-kort.

For rask tilgang til klienten &'; s systemer, er en ekstern programvare verktøyet kritisk. Det er mange tilgjengelige programmer som tillater støtte personell ekstern tilgang og støtte deres klienter for oppgaver som feilsøking, implementeringer, opplæring støtte og mer. Jeg bruker PC Anywhere.

Jeg benytter også konstant kontakt for mer enn bare e-nyhetsbrev. Produktet og andre liker det, tilbyr en fantastisk effektiv måte å opprettholde kunde e-postlister og kundeinformasjon automatisk. Kundene kan skrive inn sin informasjon på deres egne &" ;, Benaroya aksjer.

Virtual assistenter jobber med et bredt spekter av kunder og bransjer, så vi spurte en virtuell assistent hvilke verktøy og tips fungere godt i sin virksomhet. Andrea Bloch, eier av e-volve Virtual Solutions tilbys dette, og" Vi foretrekker Bare Regnskap for regnskap fordi det er lett å bruke og tro mot regnskap prosessen. Vi skaper også mye av trykt materiale. Vi finner at det å sende bevis frem og tilbake via e-post til kundene er et blunk med Adobe Acrobat. På denne måten klienter som ikke nødvendigvis bruker vektorbaserte tegneprogrammer er i stand til å se kunstverket uten kompatibilitets og filstørrelse problemer. Det er også et nyttig verktøy hvis du ikke vil live-filer som skal redigeres enkelt. Og som virtuelle assistenter vi avhengige av våre Blackberrys. Vi er nesten der for våre kunder og i stand til å motta, vise og frem tid sensitive forespørsler til enhver tid, &"; Bloch legger.

Uansett bransje eller virksomhet, er det sannsynlige nye verktøy tilgjengelig for å hjelpe deg å effektivisere og automatisere din bedrift. Ta litt tid i dag til å snakke med andre og gjøre noen raske undersøkelser selv
.