Tips for å velge programvare for små Business

Hver virksomhet må programvare for å kjøre effektivt, effektivt og produktivt (regnskap, markedsføring, kommunikasjon, etc.). Programvareteknologi kan være en stor enabler og nivået de spiller feltet for små bedrifter, men med så mange teknologier tilgjengelige hvordan vet du at de du velger for din bedrift vil bli støttet, forblir relevant, og være rundt så lenge du er?

Vi har noen tips for deg, men før du leser dem, her er en video påminnelse om farene ved sikkerhetskopiering feil programvare ponni med tittelen "Her kommer en annen boble."

Når du velger programvare for din bedrift må du huske på at du ønsker å gjøre valg som vil være rundt i lang, lang tid (så lenge du er rundt); du vil ha programvare som vil bli støttet både med oppdateringer /oppgraderinger, slik at det ikke blir foreldet, og med kundeservice, slik at du kan få hjelp når du trenger det.

Her er hvordan du sørge for at disse tingene er sanne om programvaren du er i ferd med å kjøpe:

1. Forskning programvareleverandører hjemmeside og sjekk ut de kundestøtte områdene, om noen.

Dette er selvfølgelig åpenbart fordi du sannsynligvis ikke ville vite om selskapet hvis du ikke liksom lande på deres hjemmeside . Men kan noen selskapet har flotte hjemmesider, og selv en veldig bra produkt, men dårlig eller ikke-eksisterende kundesupport.

Gå gjennom nettsiden for kundesupport områder og finne ut hva slags støtte som tilbys. Er det gratis eller betalt; er det via telefon, via chat eller e-post; er det brukerdrevet eller peer støtte (f.eks kunnskapsbase, oppslagstavler); og er det en levende person du kan snakke med når det virkelig blir tøft.

De fleste troverdig teknologiske produkter vil ha en kombinasjon av de ovennevnte, men en viss grad av gratis kundestøtte er et must. Også huske på at betalt kundestøtte kan føre til en interessekonflikt for programvareleverandøren i forhold til produktutvikling, og bør derfor ikke være en del av kjernevirksomheten modellen - noen betalt støtte er helt greit (se punkt 3 nedenfor) .

2. Vurdere produktet historie og se etter oppdateringer /oppgraderinger.

Her er noe som ofte blir oversett. En fin måte å finne ut et par ting om en bestemt programvareteknologi er ved å gjennomgå oppdateringen og oppgradere historie for det produktet.

En oppdatering /oppgradering historie kan fortelle deg viktige ting som når programvaren ble utgitt ( så hvor lenge det har eksistert); hvor ofte er oppdateringene (slik at du vet at selskapet er å holde den nåværende); hvor mange problemer det har vært med programvaren - feilrettinger (forsiktig med never ending feilrettinger); og hvor mye oppgraderinger kostnad, om noe.

En troverdig programvaren vil ha en historie med store versjonsoppgraderinger som har en tendens til å bety at produktet er moden og raffinert. Mindre oppdateringer bør være fritt tilgjengelig og en "se etter oppdateringer" integrert i programvaren har blitt standard. Også huske på at store versjon oppdateringer /oppgraderinger vil ofte være avgiftsbelagt, men det er akseptabel praksis.

3. Gjennomgå selskaper forretningsmodell.

Nei, du trenger ikke å ringe daglig leder og be om en detaljert regnskap utsagn og deres forretningsplan. Bare ta litt tid til å vurdere noen viktige områder av forretningsmodellen slik at du får en idé om hvordan dette selskapet gjør det er penger. Hvis det ikke er klart hvordan de tjener pengene sine, da de sannsynligvis ikke gjør noen, og de vil ikke vare

Fokus på følgende 3 områder:.

< b> i. Kjerneinntektsstrømmer:
Hvordan programvaren er solgt er den store selvfølgelig. Er det en en engangsavgift, brukerbaserte lisensavgifter, eller Software-as-a-service (SaaS) for eksempel; er det årlige avgifter; er det produkt vertikaler som en Home, Pro og Enterprise-versjonene? ​​

ii. Målgruppe:
Ved å forstå hvem leverandøren prøver å selge til, kan du bedre forstå hvis de prøver å selge til deg (derfor produktet vil være relevant for dine behov og utvikling vil ikke styre inn i ikke-relevante sektorer eller bruker), hvis de har en bærekraftig kilde til kjøpere (eller er det for nisje), og hvis prisen modellen vil være tilgjengelig for deg.

iii. Konkurranse:
Finn ut hvem de store konkurrentene er og spør deg selv hvorfor du ikke vurderer dem. Det er mye av grunnen til ikke å gå med markedsandeler ledere, bare sørg for at de gir mening for din virksomhet. Også vurdere at de 3 beste - fem konkurrenter vil trolig være rundt i lang tid, og derfor kjører liten risiko for å gå ut av virksomheten eller blir kjøpt opp

4.. Sist men ikke minst, gjennom buzz på software og selskapet du kjøper fra.

Du er ikke bare å kjøpe programvare, du investerer i et selskap, så sørg for at du lære hva du kan om hvordan de gjør forretninger. En fin måte å gjøre det på er ved å sjekke buzz på selskapet.

Start med å gjennomgå dagens kundelisten og se hvem andre bruker selskapet. Programvaren tilbydere nettsted bør ha en liste over aktuelle kunder, og hvis de ikke gjør det, kan du kontakte dem og be om en (får minst 5 - 10 eksempler på selskaper).

Også Google /Bing /Yahoo! programvaren for å finne ut hva folk sier om det. Kjører søk som inneholder ord som "anmeldelser" og "sammenligning" er gode utgangspunkt, men sjekk populære gjennomgang nettsteder også. Også, ikke vær redd for å bruke dine personlige /faglige sosiale nettverk som Facebook, Linkedin og BizNik - spør folk du vet hva de vet. Den socialsphere kan fortelle deg mye om et selskap, så tilgang til den.

Avhengig av størrelsen på finansielle investeringer, og rollen programvaren teknologi vil spille i et selskap, kan forskning ta alt fra en time til måneder . Ikke rush det, men får ikke kjøpere lammelse heller. Når du finner det du trenger, kjøpe ting allerede, og komme videre med virksomheten til din bedrift
.