Trenger du hjelp fra en virtuell assistent?

Kjøre en bedrift, enten de er store, små eller i hjemmet ditt, er full av utfordringer. Får dag-til-dag oppgaver fullført, e-post, fakser og telefoner besvart, regninger og uttalelser sendes ut, rapporter kjøres, oppdateres planen, reisearrangementer gjort, markedsføring stykker og nettsiden oppdatert, samt en mengde andre oppgaver,
kan være direkte skremmende.

I svinger "Virtual Assistant" for å håndtere disse og mange andre oppgaver for deg og hjelpe bedriftens bunnlinje.

I tilfelle du fortsatt arbeider ut av en hule (som du kan være hvis du fortsatt gjøre alt selv), en virtuell assistent, som har vært spioneringen som en av de må-haves av moderne gründer arsenal av tid og penger å spare triks, er en svært dyktig uavhengig entreprenør som håndterer kundens administrative (og noen ganger personlig) må i et stort utvalg av måter.

Fordi virtuelle assistenter (VAS) er bedriftseiere selv , de har en egeninteresse i bedriftens suksess - suksess fører til deres suksess. De virkelig tar sikte på å behage fordi deres virksomhet er avhengig av det. Og hvem bedre for bedriften forstår prøvelsene enn en annen bedriftseier? Også de fleste briller kom fra næringslivet og var utøvende eller administrative assistenter, kundeservice ledere eller representanter, paralegals, prosjektledere eller koordinatorer, databaseadministratorer, eller regnskapsførere.

Her er bare noen av tjenestene som en virtuell assistent kan tilby:

* Lage eller implementere markedsføringsstrategi product: * Typing /Tekstbehandling product: * Database Creation, Management, og Entry product: * Korrektur og Kopier Redigering product: * fordringer og gjeld product: * kalender /Planlegging /Påminnelse Services product: * Reisearrangement product: * Kundeservice (herunder besvare videre telefoner, etter å lage utgående anrop og besvare e-post) product: * Presentasjoner product: * eventplanlegging product: * Forskning product: * Web Services product: * Bestille rekvisita og utstyr product: * Prosjekt Samordning /Ledelse product: * Markedsføring Prosjekter product: * Inngående og utgående post product: * regninger product: * Rapportering

Du har mye arbeid du kan delegere til en virtuell assistent, men du er fortsatt ikke overbevist om man ville være riktig for din virksomhet. Ifølge Hackett Group, en Hudson, Ohio rådgivning, "outsourcing, generelt, kan koste 50% mindre enn å ansette en fulltids ansatt." Fordi VA er en entreprenør og ikke en ansatt, har du ikke den ekstra kostnaden av å betale ekstra skatt, og gir forsikring, etter å kjøpe kontorrekvisita og utstyr, oppdatering av programvare, syke, ferie og personlig tid, til kontorlokaler gi , og du betaler kun for den tiden VA faktisk fungerer (du betaler ikke for kaffepauser, nedetid, etc.).

Ansette en midlertidig kan komme med en hel rekke problemer, inkludert deres mangel på ferdigheter, behovet for å gi utstyr, forsyninger, og kontorlokaler, samt å gå gjennom flere temps (eller organer) for å finne en som kan tilstrekkelig gi de ferdighetene du trenger! Også huske på at midlertidige tjenester normalt ta ca 1/2 av de pengene du betaler dem - når temp mottar bare $ 7 - $ 11 en time, du virkelig ikke kan forvente en høy kvalitet person. Hvis du fortsatt tror det er
best å gjøre det selv, vil du finne at din tid er mye mer lønnsomt brukt på inntektsgenererende aktiviteter. Outsourcing til en virtuell assistent legger til opp økt fortjeneste for din bedrift

Arbeid sendes via e-post, faks, post, overnatting service, etc. -. De vil koordinere med deg for å gi arbeid til deg i den mest tidsriktig og billig måte som mulig. Du kan også holde kontakten via telefon, e-post og direktemeldinger

Kostnader til en virtuell assistent generelt kjøre fra $ 15 -. $ 35 per time (avhengig av omfanget av arbeidet og deres ferdighetsnivå) og noen jobbe med prosjektet eller på en månedlig retainer. Jeg vet om et par briller som er villige til å forhandle om de riktige produktene og /eller tjenester. Les alltid eventuelle Virtual Assistant hjemmeside og ta en titt på deres attester, kundeliste, etc. Hvis du oppdager grammatiske og stavefeil hvor som helst på deres nettsted eller nyhetsbrev, kan du være trygg på at arbeidet vil komme tilbake med stave- og grammatikkfeil. En meget dyktig VA vil være svært detaljorientert og vil ikke sette ut arbeidet med disse feilene.

Jeg anbefaler at du kontakter et par briller via e-post, og deretter via telefon for å se om rapport er der, noe som er svært viktig for alle som du arbeider med. Den du er mest komfortabel med som belaster en rimelig pris er den å prøve først. Det kan være lurt å holde kontaktinformasjon til ditt andre pick hvor du enkelt kan finne det i ditt tilfelle første pick er utilgjengelig for noen grunn. Så gi dem et lite prosjekt og jobbe opp derfra.

Snart vil du finne at en pålitelig, dyktig VA vil bli din uunnværlig partner i årene som kommer
.