10 måter å få mer trykk for mindre penger fra din Printer

Den totale kostnaden for en skriver bestemmes ikke bare av kostnadene for skriveren, men også av kostnadene for patronen, sider per kassett, utskrevne sider per år, og mer. For å redusere kostnadene på utskriftene, og derfor kostnadene for skriveren, legg merke til disse 10 tips om å spare penger

Bruk en laserskriver. Starter på utsalgsstedet, hvis du ønsker å skrive ut en rekke sider for en lav pris per side, så bør du få en laserskriver. Laserskrivere kan koste mer på forhånd, men de vil spare deg for mye penger i det lange løp. Tonerkassetter har en høyere sideytelse enn blekkskrivere &'; blekkpatroner. Skrive 1.000 sider på en blekkskriver vil koste fem ganger mer enn på en laserskriver. Broren tn 350 tonerkassett kan skrive 2500 sider ved 5% dekning for mindre enn $ 50 og broren tn-460 toner, en høy avkastning tonerkassett, kan skrive ut 6000 sider ved 5% dekning for rundt $ 60. Det høres kanskje litt dyrt, men hvert ark vil bare koste noen få cent per side for å skrive ut

Print Bare Tekst:. Don &'; t skrive ut bilder hvis du don &'; t må. La &'; s si at du ønsker å skrive ut informasjon fra en nettside, men ikke trenger bildene. For dette scenariet det &'; s best å kopiere teksten og lime den på et tekstredigeringsprogram som Notisblokk. Der kan du skrive ut informasjon og lagre masse farge toner

Bruk Print Preview: Hvor mange ganger har du skrevet ut et dokument bare for å finne en del av det ble kuttet av, det wasn &'; t formatert riktig. eller du skrev ut en siste side med bare noen få setninger av søppel du gjorde &'; t trenger å skrive ut. Når du skriver ut, prøv å alltid bruke forhåndsvisning før utskrift slik at du don &'; t avfall toner eller papir

Send dokumenter elektronisk. En god måte å spare på papir fra get-go er å ikke skrive i det hele tatt . Hvis det er mulig, sende medarbeidere dokumenter i e-post, overføre dem via USB flash-stasjon, eller kopiere dem på en delt nettverk.

Skann dokumenter for innlevering: I stedet for å skrive ut dokumenter til å samle støv i mapper i rader med arkivskap, begynne å skanne dokumenter for å spare på en bedrift server, eller på din egen datamaskin. Sheetfed skannere med OCR-programvare er stor for dette. I tillegg har en elektronisk versjon av dokumentene gjør det enklere å dele

ignorere "Low-toner" Light:. Studier viser at ofte opptil førti prosent av en tonerkassett &'; s toner er fortsatt igjen i kassetten når “ ut av toner &"; eller “ lave toner &"; tennes. Ignorer lyset og kjøre den i flere jobber før kvaliteten begynner å avta. Vær forsiktig så du ikke tørker helt ut toner om

Ikke la tonerkassett tørke ut. Tonerkassetter vil tørke ut hvis du kjører skriveren for lenge før du skifter ut patronen og fra ikke bruker den ofte. For å holde patronen frisk, må du skrive ut en side en gang i uken og skifte ut tonerkassetten når utskriftskvaliteten begynner å falme.

Rist tonerkassetter: Selv om det høres litt uvanlig, rister en tonerkassett når det blir lavt vil faktisk aktivere den gjenværende toner og tillate flere mer passerer å skrive ut. . Gi dem en god riste hvis du virkelig prøver å redusere budsjettet

Slå Skrivere Off Riktig: De fleste mennesker don &'; t tenke på dette, men hvordan du slår av skriveren kan skade enheten. Ved å trykke på strømknappen, skriver parker skriveren hoder i sin rette hvilested for neste gangs bruk. Hvis du slår av skriveren fra grenuttaket og ikke selve skriveren, kan det omgå normal nedstenging prosessen, noe som kan føre til en tett eller tørr hodet. Husk å aldri slå skriveren av fra strømskinne

vite når du skal kjøpe Off-Brand og når ikke. Generiske blekkpatroner og refill kits er et par dollar billigere enn merkevarer patroner, men er bare bra Hvis du skjønner &'; t bryr seg om utskriftskvalitet, du don &'; t skrive ut bilder, du don &'; t skriver ut mye, og du don &'; t har en skriver du virkelig bryr deg om. No-name kassetter og' lav kvalitet på utskriftene ofte falmer raskt, og er inkonsekvent. De har også aren &'; t så godt av en verdi som du skulle tro, siden de produserer færre utskrifter per kassett; Dette er fordi de aren &'; t så full som merkevare-navnet tonerkassetter. Det beste alternativet er å se hva du skriver ut og velge den merkenavn toner som var ment for skriveren. Pålitelige merkevarer av toner er HP toner, toner fra Brother, Epson toner, Canon toner, Xerox toner, Samsung toner, og Lexmark toner.

Følg disse ti tipsene, og spare penger på toner, papir, og lagre ved å utvide livet av skriveren
.