7 tips for å administrere Conference Call

Konferansesamtale er en av de effektive medier for kommunikasjon på linje med klienter og andre fagfolk.

Det er mange selskaper har sine egne konferansesamtale fasiliteter for å håndtere sine utenlandske klienter eller lokale klienter. Noen store prosjekter trenger også konferansesamtaler mellom planlegging og utførelse avdeling for å vite status for prosjektene samt løse tekniske problemer

Her er tipsene for å administrere telefonkonferanse effektivt.

1. De første tingene du husker er å bruke gode verktøy for kommunikasjon. Bruk aldri de lokale kommunikasjonsenheter som mobiltelefon eller fasttelefon for konferansesamtale.

2. Du må ha for å teste utstyr før telefonkonferansen. For en tid under konferansen ringe instrumentet har urovekkende med merkelige lyder og tjenester får stoppe mellom.

3. Velg konferanserommet eller spesielle hytta for konferansesamtale fasiliteter. Pass på at under konferansesamtalen ingen innkommende anrop enten fra lokal linje eller fra mobiltelefonen kunne ikke få forstyrre.

4. Still høyttalertelefon i riktig. Kontroller knappen på høyttaleren og volumbryteren også.

5. Hvis du gjør konferansesamtale ved VoIP eller budbringere enn du må sørge for Internett-tilkobling bør holdes ordentlig. Du må ha for å sjekke hastigheten på Internett-tilkoblingen.

6. Du må ha for å forberede et notat av diskusjonen med partiet og derfor du taster inn og sende den til festen, så han holder registreringer av diskusjonen.

7. Hvis du arbeider med den gamle klienten enn du må gi kort beskrivelse om deg selv og starte kommunikasjon med partiet. Du må snakke i korte og til poenget. Det er en av de effektive metodene for konferansesamtale
.