Hvor å prioritere Motstrid Tid Demands

Jeg ofte spurt om hvordan å få gjort mer på tilgjengelig tid. Det er enklere enn de fleste tror, ​​men det krever litt planlegging og arbeid.

La oss se på tid wasters. Hvor enn du går i neste dag eller to, se om du ikke er enig med meg at de fleste individer kaste bort ca 15 minutter ut av hver time. Det er 2,5 timer på slutten av dagen og 1,2 dager i slutten av uken.

Hvordan ønsker du å ha UPS eller FedEx levere på døren 2 måneder produktive dager? Disse vil være dine dager til å bruke til hva du ønsket. Stoppe avfallet og de dagene tilhører deg!

Hva som forårsaker avfallet? Bekymre deg for hva du skal gjøre, mangel på skikkelig utstyr, mangelfull opplæring, og uklare retninger er noen av hovedårsakene.

Men min favoritt tid waster er analyse lammelse, som ofte skyldes konkurrerende krav. For eksempel, la oss si at du står overfor beslutningen om å forberede din skatt eller generere kontanter. Begge er ekstremt viktig for virksomheten og vurderes høyt prioriterte og høy payoff elementer.

Skulle du gjør skatter eller gjøre salg? Du kan vende en mynt for å avgjøre hvilke som bør gjøres først, men det betyr at du vil ikke vinne på den ene eller den andre. Jeg foreslår å fjerne "eller" og erstatte det med "og" slik at du er fokusert på å finne en løsning som oppnår begge.

For eksempel må kontantstrøm for de fleste virksomheter skje i løpet av kjerne tider av dagen . I denne illustrasjonen hvis du personlig forberede din skatt, kan du selge i løpet av dagen og fullstendige skatteskjemaer i kveld. Nå, jeg målbevisst holdt denne enkle, slik at du lett kan se mitt poeng. Jeg erkjenner imidlertid, at livet være litt mer komplisert —., Men bare hvis du lar den

Neste gang du står overfor dilemma av konkurrerende krav, veie konsekvensene (positive og negative) og hvis lignende i betydning, deretter søke etter måter å gjøre begge deler. Etter spikke ned tid wasters, kan du bli overrasket over at du har mer enn nok timer for å oppnå det som teller mest
.