Planlegger å succeed.

Det er den tiden av året! Planlegging for det nye året (kommer opp med en plan som du kan kjøre til)
Jeg har over 20 års erfaring i å jobbe med store, mellomstore og små selskaper. I disse årene jeg tror jeg har sett noen av de beste selskapene og andre! En av de viktigste forskjellene mellom disse selskapene er det faktum at gode alltid virket utføre å planlegge. Men hvordan????? Hva er det som de gjør at vi kan lære av og implementere i våre egne selskaper eller divisjoner?

I lang tid jeg ikke vet hvordan å konstruere en god Annual Operating Plan (AOP) og som de fleste Teknologikyndige trodde “ Hvor vanskelig kan dette være? Jeg vil bare søke det på nettet &" ;. Etter noen timer med lesing kvakksalver og svindlere guising å gi magiske piller for hvert selskap i verden, trakk jeg til det faktum at nettet var ikke veldig nyttig. Men jeg hadde ikke tenkt seg uten kamp. Jeg sa til meg selv “ Hei, jeg er en MBA fra en kjent University. La meg gå sjekke min notater &"; Jeg gjorde, og til min forferdelse var det god informasjon og hjalp meg med det grunnleggende, men ikke tjene meg godt fordi jeg var ute på en årlig plan for det neste året av et eksisterende selskap som hadde reelle begrensninger. Så gjorde jeg rette og begynte å snakke med noen av mine mentorer som har ført mange bedrifter internt og utenfor organisasjonen. De var meget innsiktsfull og hjalp meg til å komme opp med en fungerende AOP for min divisjon. Siden da har jeg brukt samme rammeverk for å forberede en fungerende AOP for fremtiden.

I denne artikkelen vil vi snakke om retningslinjer for en god plan og hvordan du skal gå om å skape en god AOP som deretter kan kjøres til .

Trinn 1: Samle AOP /økonomisk rekord for inneværende år, og deretter prosjektet det for resten av året for å bidra til å lukke ut året. På den måten har vi en prognose for årets slutt tallene

Trinn 2:. Gjennomgå Mission /Vision statement for å se om det har endret seg på noen måte til behovene i markedet og organisasjonen. Basert på den oppdaterte misjon /visjon komme opp med tentative mål for neste år. Sammen med at gå gjennom og liste ut de begrensninger i organisasjonen. Det høres kanskje opplagt for deg, men å gå gjennom denne øvelsen med ledergruppen vil hjelpe alle forstå og bli orientert mot misjon /visjon og forstå målene i organisasjonen

Trinn 3:. Liste over tiltakene med en kort forklaring av hver initiativ, dets høyt nivå kostnader, alternativkostnaden, og se hvordan disse tiltakene vil føre til målene for organisasjonen. En arbeidsgruppe mal av dette vil se omtrent slik ut.

Initiative

ROI

Investeringer

Alternativkostnader

Eieranmeldelser

Startdato

forventet dato End

Status

faktiske datoen End

Trinn 4: Gå gjennom hvert initiativ og gjør de nødvendige undersøkelser for år og komme opp med sett av mulige bedriftens initiativ for å møte initiativ og med det mål for organisasjonen. Dette må være et felles ansvar og hvert medlem av ledergruppen blir nødt til å sørge for at de plukker opp skylle ut initiativ dokument mal for hver innsats som ville gjøre opp organisasjonens virksomhet plan for neste år.

En Initiative dokumentmal for planlegging må ha følgende struktur:

Goal
Bakgrunn
Hvorfor
Hva
Hvordan
ROI: Full økonomisk plan
Hvem
start- og sluttdato
Status
Impact på avdelinger
Impact på dokumentasjon og SOP
Impact på salg og markedsføringsmateriell

Trinn 5: Se gjennom hvert initiativ som team og sluttføre AOP og den finansielle planen som går med det. Dette må være Word-dokument og ikke en power point-presentasjon.

Trinn 6: Dette er det kritiske trinnet. Sørg for at du har en mellomtrinn og mål for hvert initiativ med jevne mellomrom som 15 dager før utgangen av hvert kvartal. Har klare kvantitative mål knyttet til hver initiativ slik at du kan trekke ut kontakten på ethvert initiativ hvis du don &'; t lykkes å oppnå minste tall ved utgangen av en fjerdedel

Trinn 7:. Kommun planen til alle de interessenter og sørge for at alle kjøper inn de tre beste tiltakene for organisasjonen. Det er alltid godt å ha hele organisasjonen snakker felles språk.

Følg disse 7 trinnene, og du vil ha en svært vellykket iverksettes plan.

Når jeg har snakket om dette i det siste for å mange CEO de har fortalt ldquo meg &; Du vet Harsha, vi don &'; t gjøre ting dette formelt, men vi har en lignende plan med hvert initiativ. Noen av oss i organisasjonen har vanligvis alle disse tankene i våre sinn, og når det føles riktig trekk vi pluggen eller hell i mer ressurser til å hjelpe initiativet til neste nivå. Hvorfor skal vi følge denne prosessen &";?

Mitt svar er enkelt. Jeg spør dem, “ Hva er frekvensen av suksess for de fleste av disse planene, og din evne til å forholde seg til disse planene &"; Dette er et retorisk spørsmål fordi både vi som regel vet svaret at det meste av tiden disse initiativene dø fordi de CXOs bli fanget opp i omskiftninger i virksomheten. Med en strukturert og dokumentert tilnærming som vi har anbefalt her blir det enkelt å ha noen andre i organisasjonen spore fremdriften av initiativet og sørge for at vi lykkes som organisasjon fordi hele organisasjonen er å følge behovene til de organisatoriske tiltak.

Ring for handling:

Innen du lese denne artikkelen fleste av dere ville ha kommet tilbake fra Thanks Giving pause, og familie og venner er allerede tenker på gave og planer for året som slutter ferie pause. Hva om din bedrift? Hvis du ikke allerede har kommet opp med en, er det på tide å trekke opp AOP for 2011. En av måtene å komme opp med en god AOP er å bruke en tvinge funksjon. Ha en mentor, guide eller en utøvende konsulent komme inn og hjelpe deg veilede deg gjennom prosessen. Dette bidrar til hele teamet være disiplinert, strukturert og tar dette arbeidet på alvor.

Det neste logiske spørsmålet som folk spør er "Men Harsha, dette er alt i orden. Hvordan sikrer du at vi utfører våre planer for å lykkes . Vi har aldri vært vellykket på det! " Vi vil være som dekker nettopp det i desemberutgaven av Agora Times!

Ta gjerne kontakt med oss ​​dersom du har spørsmål eller bekymringer med din innsats for å planlegge et selskap AOP for neste år. Vi vil gjerne hjelpe med ingen forventninger i retur fordi vi føler lidenskapelig om " gjennomføring av strategier til suksess &' ;.
.