De eksterne revisorer kommer ...

Nye føderale forskrifter og tar på eksterne revisorer

Med nye føderale forskrifter vil du måtte forholde seg til eksterne revisjoner … I DAG !!! Er du klar?

De nye føderale reguleringer /eksterne revisjoner kan være et mareritt og potensielt kan drepe din virksomhet over natten hvis ikke adressert ordentlig. I denne artikkelen har vi gitt informasjon som hjelper deg vet hva disse reglene er, hvordan å få bedriften til neste nivå og komme ut i forkant av konkurrentene.

1. Hva er denne nye lovforslag? Først og fremst forstå hva du er på kroken for som et selskap med det nye regelverket. "The Bill"

2. Kjenn din fiende: Vet hvem som kan be om en revisjon av organisasjonen din. I de fleste tilfeller kan det være potensielle kunder, kunder, regjeringen (noen ganger påvirket av konkurrentene) som kan be for en revisjon når som helst.

3. Hva kommer til å bli revidert? Alle revisjoner har bare én ting til felles. De ber deg bare tre spørsmål,

a. Hva politikk veilede din organisasjon? Vis en liste over bedriftens retningslinjer (CP)?

b. Hva er de prosedyrer som bidrar til å utføre disse Selskaps Policies. Vanligvis referert til som "Standard Operating Procedures (SOP) og ' ;.

c. Bevis på at du er i samsvar med bedriftens retningslinjer. Dette er referert til som " Audit sporbarhet &' ;. Du må vedlikeholde Execution Logs (EL) for å vise hvordan du opererer bedriftens retningslinjer ved hjelp av standard operasjonsprosedyrer.

4. Do &'; s for en revisjon: Veldig enkel. Du må ha tre sett med dokumenter (som alle er i sync med hverandre med selskap Politikk, Standard Operating Procedures, og Execution Logger) for hver operasjon som du utfører i selskapet! (Fra driften, til HR, til å bevise at folk er opplært til å gjøre den jobben som de gjør).

I en statisk verden er det lett å holde disse dokumentene i sync. Men når interne og eksterne faktorer av virksomheten er i endring hele tiden, å holde våre Selskaps Politikk synkronisert med Standard Operating Procedures og Execution Logger er en helt annen utfordring. Dette høres ut som en uoverkommelig utfordring. Du kan tenke “ Gasp! Må jeg kjøre min virksomhet eller tar jeg vare på disse dokumentene. Dette er umulig, og det kommer til å koste meg mer penger og tid bare for å holde tritt med disse revisjonene &";!

Don &'; t bekymring. Det er en måte …

En av måtene å sikre at du holder overvåkbare dokumentasjon ditt ved hjelp av VA Enterprise Compliance System, VA Comply. Dette verktøyet er bygget for å hjelpe deg å komme over tilsynet hinderet når som helst. Klikk på linken nedenfor for å se en demo av VA Comply (MERK: Bruk Internet Explorer) og se hvordan dette verktøyet får organisasjonen revisjon klar. Det tar 2 minutter å laste og ca 3 minutter å kjøre
.