Bulk Document Scanning slutte å kaste bort space

Document Scanning tjenester, kan investere i et bredt spekter av fordeler for din bedrift å bruke. Bulk dokumenter kan skannes i opp til en dag med en hastighet på 500.000 dokumenter.

Slutte å kaste bort plass

Fakturaer, kvitteringer, brev, artikler, PO, bilder og lagre dokumenter som en viktig og voksende mengden lagringsplass som kreves. Dokumenter som disse kan skannes i bulk.

Som en guide, må du kanskje en relativt kort tre arkivskap verdt av data på CD-ROM kan lagres. Tenk deg at du kan spare penger og plass. Avhengig av størrelsen på virksomheten, er det enkle besparelser kan oversette til tusenvis av pounds.

Administrasjon Slash

Studier viser at den gjennomsnittlige kontorarbeider en time tre kvartalene å tilbringe ute etter som er tapt , forlagt eller dårlig presentert dokumenter. Dokument skanning og dokumentbehandling programvare for å dramatisk redusere dokumentet vil være tilgjengelig ved et museklikk.

Beregninger viser at 10 medlemmer av de ansatte på avdelingen kunne spare rundt 1250 per måned. Det er lett å se hvordan disse besparelsene virkelig legge opp og gjøre en overbevisende business case.

Risk Management

er det viktig for bedrifter kontinuitet plan på plass i tilfelle noe skulle gå galt. Potensielle farer omfatter:

Flood
Brann
Terrorisme
andre katastrofer

Dokumentskanning og programvarestøtte til feilsikker måte å åpne dokumentene. I motsetning til papir-filer ikke kan slettes.

Kvalitetskontroll

velger en hederlig entreprenør skanne dokumenter betyr at du kan være sikker på at alle dokumenter blir skannet til de høyeste kvalitetsstandarder, der det er hensiktsmessig, British Standard BS DISC fulgt.

Customized tjeneste

Skanning tjeneste tilpasset behovene i din virksomhet kan være. Faglig ansatte til å samle inn dokumenter fra lokalene og off-site skanning. Alternativt kan de bli skannet på området hvis du foretrekker det. Etter skanning, kan dokumentene trygt fjernes og du vil bli presentert med riktig sertifikat.
Bulk dokumentskanning tjenester der ute, et ganske nytt tillegg til utvalget av løsninger for selskaper enn åpen. I denne artikkelen du ut om du har en pålitelig bulk dokumentskanning tjeneste å se på i prosessen.

Sjekk din liste over bedrifter relaterte nettsteder, eller ved å kontakte dem direkte via telefon eller e-post, eller denne informasjonen kan være oppsamlet. En god bulk dokumentskanning service til deg for eventuelle spørsmål du vil svare.

Viktige ting å sjekke er om selskapet har investert i den rette måten i den moderne teknologiske dette er tilfelle, er prosessen med å skanne dokumenter vil raskt og effektivt. Skann, og, om nødvendig, du og din bedrift til den digitale filen. Igjen, hvis du er i tvil, ta kontakt med oss ​​for å finne ut fra det aktuelle selskapet.

Til slutt, er det mulig å finne ut hva slags bulk dokumentskanning tjenesteleverandørens kunder har virket. Dersom de lokale myndigheter eller omsorgspersoner, er det et tegn på at de er svært pålitelig, troverdig og godt organisert som sannsynlig å ha jobbet for et så stort publikum.

Skanning med sikte på en kort liste over selskaper å sette opp, alle de store søkemotorene representerer det ideelle utgangspunktet
.