Prinsipper for effektiv e-post Management

E-post er en nødvendig prosess for forretningskommunikasjon, og tilbyr overføre dokumenter og skriftlig informasjon blant ansatte og andre relaterte kontaktannonser og enkeltpersoner. Det er en standard for forretningskommunikasjon består med høyt volum vedlagte dokumenter og skriftlig informasjon. Hver dag en organisasjon overfører hyppige antall poster med høye vedlegg som kan være risikabelt og mye tid forbruker i fremtiden. Bortsett fra forretningskommunikasjon mailing er også en pålitelig og enkel måte for kommunikasjon mellom mennesker, lar kommer nærmere med venner og slektninger, men det kan bli irriterende å håndtere e-post i innboksen, hvis de består stor fil derfor vi trenger E-post Management.

E-post ledelse er et system hvor en organisasjon kan enkelt og effektivt administrere deres postkasse. De gigantiske mengder av e-poster holdt i i-bokser, sendte mapper, og slettet element mapper sette organisasjonen i fare og slag negativ innvirkning på ytelsen e-post servere i organisasjonene. E-post styringssystemer sentralt fange e-poster som er opprettet og mottatt av de ansatte. Effektiv epost ledelse er viktig for enhver organisasjon. I formen f e-postløsninger, bedrifter har nå en bemerkelsesverdig effektiv løsning på svar på sine kunde e-poster med stor expeditiousness.
Person kan personlig gjøre e-posthåndtering gjennom hans /hennes egen, eller det er noen selskap tilgjengelig i markedet som tilbyr disse tjenestene. Det er noen tips for folk som ønsker å administrere e-post ved sin egen: -
• Bruke rundt 10-15 mints av daglig rutine for å sjekke daglige post
• Gjør det et mål å avhende ting du don &'; t trenger i din postkasse
• Prøv å håndtere e-post når du åpner den
• Bruk flagge, merking og fargefunksjoner i e-posten
• Mark like viktig, uviktig og så videre i henhold til prioritet
• Bruk søkealternativ etter behov
• Du kan også bruke funksjonen til kalender eller oppgavelisten etter behov
• Du kan også trygt slik viktig post i postkassen
• Gang noen viktige poster kan komme i spenn boksen slik make-sikker ser ut spam-boksen daglig
• Lag Filtre for lav verdi Emails
• Følgelig ordne alle poster i innboksen, utkast, spam og søppel.

Dessuten er det også noen nyttige tips for folk som ønsker å administrere e-post via e-post Forvaltningsselskap: -
• Disse selskapene tilbyr en e-posttjeneste som inneholder alle andre poster faktisk kommer til innboksen din personlige innboksen
• E-post Ledelse prosessen kan du bare får en mail. Når du klikker på denne posten, vil du til slutt får alle postene du har mottatt i span av én eneste dag
• Du trenger ikke å alltid huske om den forrige posten gjennom samme id
• Send e-post om dagen kan ordne det tidspunktet du mottar e-post, i henhold til ditt valg. Du kan få den i morgen eller til enhver passende tidspunkt på dagen
• E-post løsning, vil du være i stand til å gjøre forbedre produktiviteten gjennom enkle og kategorisert måte
.