Web Conferencing: Verktøy for vellykket Remote Collaboration

Med den voksende kommunikasjon gapet i landet, indiske selskaper er i akutt behov for kommunikasjonsteknologi som kan gjøre arbeidet mer strømlinjeformet uten å øke kostnadene byrde. Dette er grunnen til at nettmøter har kommet i forgrunnen og bransjen står foran en boom i kommende tider som næringslivet i landet har endelig innsett at de kan samarbeide bedre ved lave innledende og driftskostnader. Derfor organisasjonen arbeidsstyrke er nå avhengige av nettmøter for å jobbe med eksternt lokalisert kolleger og samarbeidspartnere.

Den største fortrinn av å eie en ekstern samarbeidsløsning er det praktiske i å koordinere med forretningsforbindelser. Selv statlige institusjoner i India som Delhi High Court har innsett dette faktum, som det tillatt fordringshavere til å avgi forklaring i en rettssak via online konferanser. Den interaktive natur løsningen er nok en funksjon som gjør det en må-ha for enhver organisasjon, som deltakerne kan samhandle med hverandre i sanntid via verktøy som bedriften Instant Messaging (IM), e-post, stemmer og meningsmålinger. Dette hjelper brukerne å opprettholde konstant kontakt på en-mot-en også en-til-mange-basis, og dermed gjør gruppen chatter mulig for alle brukere.

Presence indikatoren er en annen viktig funksjon av web-konferanser suiter som tiltrekker seg brukere i bedrifter , som de lett kan se om andre deltakere er tilgjengelige for møter, enten de bruker stasjonære eller mobile dingser. Dette forenkler dem når de er vertskap improviserte møter på kort varsel. Kompatibiliteten til slike elektroniske møte løsninger med mobile dingser er en annen utmerket funksjon, som frekvensen av adopsjon av smarttelefoner og tablet-maskiner drevet av Apples iOS og Googles Android er stadig økende. Dette vil bidra til veien krigere som salg og markedsføring ledere som ønsker å være oppdatert med den siste utviklingen i organisasjonen.

Selvfølgelig, samarbeidsverktøy til en web-konferanser suite fortsatt de mest nyttige funksjoner for bedrifter. Verktøy som fil- og programoverføring, desktop deling og lysbildeserier tillate brukere å arbeide mer effektivt med hverandre til tross for store avstander. Brukere kan dele bilder for å gi en nøyaktig beskrivelse av noen nye produkter eller bruk merknadsverktøy og hvite tavler for å skape nye ideer toppen ta selskapet videre. Prosjektledelse blir også en lek med web samarbeidsverktøy som alle detaljer om ulike sider av prosjektet kan deles med tusenvis av deltakere beleilig til tross for den geografiske avstanden mellom dem.

Derfor er det klart at webkonferanser kan spille en stor rolle i å gjøre fjern samarbeid en stor suksess. Mest av alt, samtidig forbedre produktiviteten i organisasjonen med en stor margin, brukere trenger ikke bruke mye på å anskaffe maskinvare for web-konferanser. De trenger bare å optimalisere nettverk infrastruktur for å unngå tilstopping av Internett nettverket og trenger å oppdatere sine nettlesere til å være vert for eksterne møter ved å klikke på en knapp
.