Hvordan beskytte firmaets e-mails

Bruker du e-post for din bedrift? Vel, i disse dager, det har blitt en av de mest kraftige verktøy som du kan bruke for din virksomhet. Når det gjelder å kommunisere ideer, forretningsplaner, og informasjon om IT-markedet, vil du enig i at disse elektroniske meldinger er viktige midler for å beskytte. Mye av data som trengs i IT avtale innstillingen
kampanjer kan leses ut fra en e-post sendt av prospekter. Og hvilke data som er lært, IT telemarketing
laget kan bruke den til å bli bedre i sitt ønske om å få mer kvalifisert IT fører
. Men det er et problem om beskyttelse. Hvordan kan du være sikker på at uansett hva data skrevet der forblir der? Det er flere trinn som du kan bruke, og noen av disse er nevnt nedenfor:

1.use kryptering til din e-post og servere Z - en måte å beskytte bedriftens e-post data er å kryptere den i dine servere. Dette er veldig nyttig, spesielt hvis det er tilfeldige lekkasjer eller noe. Minst utilsiktet partiet ikke vil være i stand til raskt gjøre Kron og mynt over hva du skrev

2.Verify avsenderen Anmeldelser - vet du hva som kan være en stor utfordring for  . ; bly generasjon
fungerer? Det er å ha sine data stjålet av noen. I dette tilfellet, er det akkurat som som det gamle ordtaket: " se før du titte &' ;. Ikke åpne e-post hvis du ikke er sikker på hvem avsenderen virkelig er

3.Careful med web-basert e-post.
- Ikke at du bør stenge dem av helt. Det finnes en rekke web-baserte e-posttjenester som du kan stole på, men husk at disse er ganske mye lett å bryte inn av hackere. Så bedre å holde sensitive data fra det. Send det gjennom noen annen måte

4.Teach dine ansatte Z -. Risikoene fra menneskelig uaktsomhet eller nysgjerrighet kan være stor, så det lønner seg å lære dem hvordan de skal gjøre ting riktig. Bevisst tap av data via e-post kan være sjeldne, men risikoen for en uskyldig eller utilsiktet overføring av data er svært reell. Vis dem hvordan de skal bruke sine e-poster ansvarlig

5.Update sikkerhetsprogramvaren.
- Oftere enn ikke, selskaper sjelden oppdatere sin programvare. Dette er en svært dårlig praksis. Jada, dette kan spare en bedrift noen få dollar ved ikke å oppgradere sine systemer, men tenke på kostnadene som påløper i tilfelle et brudd skjer (som skjer nesten hele tiden). Bedre være klar than sorry, deretter

6.Scan e-post for innholdet.
- Dette er ikke akkurat å sensurere, men det er et veldig nyttig verktøy for å beskytte forretningsdata. Du vil ønske å beskytte sensitive opplysninger som kredittkortnummer, personnummer data, og andre ting som ikke bør forlate selskapet territorium

7.Kontroller din IT-tjenesten.
- Hvis du ønsker å være sikker på at salg fører
ikke vil bli stjålet, må du sørge for at din IT sikkerhetstjeneste kan være klarert. Undersøke, prøve alle typer service, og søker andres meninger
. ..

Dette er bare noen måter du kan beskytte dine interesser