Hvordan få en effektiv IT Business

Nøyaktig hvor vellykket er din IT-organisasjon? Hvordan vet du? Har din organisasjon sponsorer enig? Identifisere effektivitet, som kvalitet, kan være svært subjektiv. I mange tilfeller er suksess bestemmes av siste service eller prosjekt som organisasjonen gitt. Videre utilfredsstillende resultater får mye mer vekt i forhold til positive resultater. Vi trenger å definere effektivitet karakteristikker av IT-bedrifter før vi kan forbedre ytelsen

La &'; s. Start ved å etablere oppdraget av IT “ å levere informasjon prosesseringskapasitet kreves av virksomheten til en pris som er representativ for verdi &" ;. Mange av dere leser denne artikkelen uttalelse, og forstå at det er svært variabel. Enterprise nødvendig endre og så gjør oppfatningen av verdi. Effektivitet er bare i stand til å bli identifisert mot dagens forventninger, støtte nivå mål og tilgjengelige budsjetter. . Av denne grunn, i hovedsak de mest grunnleggende attributter en effektiv IT-organisasjon kan være evnen til å reagere på endrede krav

For å bli ansett som effektive, IT-bedrifter må fremvise den påfølgende egenskaper:

Fleksibel: IT gir on-demand løsninger (problemløsning og rådgivning) samt planlagte tjenester (ekstrautstyr og prosjekter). Høyt prioriterte problemer, forespørsler mandat, samt skiftende krav forstyrre designet ferdigstillelse datoer, omfang, og estimert innsats. Effektive organisasjoner bør balansere variabel behov, endre prioriteringer, og endre spesifikasjonene. For å få dette til fleksibilitet, må byråer kontrollere krav, tidsplaner, prioriteringer, omfang /krav, ansatte utplassering, og personalet kunnskap for å optimalisere resultatene og redusere konsekvensene

Tilpasningsdyktig. IT-organisasjoner bør reagere på endringer i typer tjenester som er nødvendige, må de akseptere og hjelpe nye teknologier, og de må tilpasse seg organisatoriske endringer i selskapet og IT. For å utvikle seg, må IT redefinere roller, endring planlegging og leveranseprosesser, og kjøp av utdanning.
Predictable- repeterbare resultater kan bare oppnås ved å håndheve typiske prosesser og en forpliktelse til kvalitet som unngår heroisme tilpassede løsninger.

Effektiv: alle disse egenskapene sammenstøt med andre. En godt balansert strategi er nødvendig. Effektivitet er vanligvis ofret for å forbedre fleksibiliteten. Effektivitet kan forbedres ved å dokumentere kunnskap, cross-trening, ved hjelp av repeterbare teknikker, styringsverktøy, og begrense omfanget av tekniske miljøer

Pålitelig. Pålitelighet gjelder søknadene, infrastruktur og folk som leverer tjenester. Den behandlingskapasitet (infrastruktur, nettverk, applikasjoner) må være pålitelig, men ansatte bør også pålitelig levere IT-tjenester. Dette betyr å identifisere suksess forhold, gjennomfører kvalitets anmeldelser, testing, og en rekke andre aktiviteter som sikrer konsekvent levering av løsninger og behandlingskapasiteten

Nyhet:. Virksomheten vil ikke forstå de muligheter og begrensninger av teknologi. Det er i en forbedret posisjon til å anbefale strategier for selskapet heller enn å vente for selskapet å definere strategier. På et mer taktisk nivå, bør det være på utkikk etter måter å redusere problemene og øke rutiner som er i tråd med de andre egenskapene

Pro-aktiv. Det må være i stand til å forutse behov eller problemer og iverksette tiltak for å organisere for overspenning eller styre klar av problemene. Ved å kjenne forretningsbehov og eksisterende kapasitet og sporing av endringer, kan IT forutse og håndtere pro-aktivt. Dette vil kreve repeterbare prosedyrer, beregninger, og økt kommunikasjon ved hjelp av virksomheten.

Løsning Strategi
Disse trekkene kan noen ganger motsier hverandre og resultere i sløsing. Den ekstra prosess rigor som gjør oss forutsigbare kan også hindre vår effektivitet. For å balansere egenskapene, må det redefinere sin funksjon, så vel som deres kultur. I tillegg til drift og bistå eksisterende prosesseringsevne, må IT merke at bedrifts spesifikasjoner vil endre seg og at en svært effektiv organisasjon må være i stand til å svare på endringer. For å levere verdi, må IT-byråer vise Suksess egenskaper som er identifisert i dette dokumentet. Dette vil kreve kjører det akkurat som en objektiv virksomhet som er ansvarlig for utgifter og inntekter, og så må de bevise sin verdi til sine kunder på en daglig basis.

Achievement ikke måles ved å møte eller overgått forventningene. Forventninger kan være umulig eller urimelig. Suksess måles ved å styre forventningene, genererer forpliktelser, og å oppnå eller gått forpliktelser. IT bør tilby ledelse og ikke bare vente for virksomheten å velge hvordan du skal utnytte teknologi. Når IT demonstrerer deres verdi, vil de igjen bli sett på som en investering i stedet for bare en kostnad for å bli redusert eller eliminert.

Finn ut mer om IT Succes

Eller hvis din mer interessert i IT Best Practices sjekk denne linken ut
 !;