The Real Cost of E-post Attachments

Oppfinnelsen av e-postvedlegg tilbake i 1996 endret måten vi kommuniserer, samt måten vi ser på internett. Med bruk av et slikt system, begynte folk wielding muligheten til enkelt å sende ut riktig formaterte dokumenter til sine e-kontakter med en svært liten mengde trening er nødvendig. Vedlegg ble en overnatting mani som resulterte i forretningspraksis som er radikalt mer strømlinjeformet. Imidlertid har oppfinnelsen av filvedlegg også kommer komplett med en skjult pris - lagringsplass. Lagre store filer i en e-post innboks kan føre til overskridelse postkassen lagring grenser. Holde vedlegg kan også skade en virksomhet ved å hindrer ytelsen til en server, som fører til lagging lastetid, sikkerhetskopierte filer, og krever systemet gjenoppretter. Et stort antall vedlegg i en innboks kan hindre riktig funksjon av en e-post system. Dette er grunnen til at det er så viktig å organisere og arkivere vedlegg. Mengden av penger som kan spares ved å ta kontroll over en postkasse overfylte med e-postvedlegg kan redde et selskap fra ødeleggende økte lagerkostnader. Arkiv og organisatorisk system kan spare utallige selskapets dollar, inkludert både harde og myke dollar.

Anthony Ricigliano Arkivering Vedlegg er en enkel prosess som nesten alle kan finne ut uten mye forskning eller trening. Selv om mange e-post servere kommer med en integrert arkivering og organisering av systemer, er høyere end programvare også lett tilgjengelig. Kommersiell arkivering og organisatorisk programvare kan bedre dekke behovene til større selskaper og selskaper, eller de som ønsker en større grad av organisering og funksjonalitet.

Arkivering vedlegg er en prosess som kan føre til høyere effektivitet og produktivitet. Foruten frigjøre verdifull plass i innboksen, kan arkivering vedlegg gi raskere tilgang til arkivert e-post. Gjennom bruk av et søkeverktøy, kan ordene skrives inn for å finne e-posten noen søker etter, noe som gjør tilgangen til e-post en smidigere prosess. Vedlegg som er arkivert bort er sikrere også. Utilsiktet sletting og server krasjer kan føre til tap av viktige dokumenter. Arkivering disse vedleggene vil sikre at tap av viktige tekstfiler er langt mindre sannsynlig.

Vedlegg, mens nyttig, er også Anthony Ricigliano reelle kostnaden i sine konsekvenser. Tregere leveringstider er en hindring i situasjoner som krever rask handling. Store filer tynge en server, forårsaker alvorlige sikkerhetskopier. Systemet gjenoppretter bli nødvendig og kan føre til tap av verdifull informasjon.

Fordi filvedlegg utgjør 95% av båndbredden til en e-post system, de er også årsaken til mesteparten av kostnadene forbundet med nettverkslagring. Arkivering disse filene kan kutte disse kostnadene eksponentielt. Arkivere filer tar opp mindre lagringsplass i en e-post system. Mindre lagringsplass nødvendig i en e-post system betyr en lavere prislapp overall. Legge til et arkivsystem til en e forvaltningsplanen vil tillate midler til å være rettet mot mer lukrative investeringer.

Totalt implementere en arkiv og organisatorisk system for e-post kan bidra til å gjøre en virksomhet mer effektivt under press av viktige tidsfrister . Ved å redusere lagringskostnadene, vil et slikt system slutt betale for seg selv. Den massive gevinster i produktivitet forbundet med å legge arkivering programvare til en e-system kan føre til mer fornøyde brukere av et system. Den enkle som prosessen med arkivering vedlegg er gjort kan lette beskyttelse av sensitiv informasjon. Redusere båndbredden brukes av et system er like enkelt som arkivering og organisering vedlegg, som igjen kan føre til raskere leveringstider og raskere system. Fordelene ved å legge en arkiv organisatorisk system er virkelig fantastisk, og bør være et mål for enhver bedrift som ønsker å lindre problemer med overdreven festing lagring.
Oppfinnelsen av e-postvedlegg tilbake i 1996 endret måten vi kommuniserer så vel som måten at vi ser internett. Med bruk av et slikt system, begynte folk wielding muligheten til enkelt å sende ut riktig formaterte dokumenter til sine e-kontakter med en svært liten mengde trening er nødvendig. Vedlegg ble en overnatting mani som resulterte i forretningspraksis som er radikalt mer strømlinjeformet. Imidlertid har oppfinnelsen av filvedlegg også kommer komplett med en skjult pris - lagringsplass. Lagre store filer i en e-post innboks kan føre til overskridelse postkassen lagring grenser. Holde vedlegg kan også skade en virksomhet ved å hindrer ytelsen til en server, som fører til lagging lastetid, sikkerhetskopierte filer, og krever systemet gjenoppretter. Et stort antall vedlegg i en innboks kan hindre riktig funksjon av en e-post system. Dette er grunnen til at det er så viktig å organisere og arkivere vedlegg. Mengden av penger som kan spares ved å ta kontroll over en postkasse overfylte med e-postvedlegg kan redde et selskap fra ødeleggende økte lagerkostnader. Arkiv og organisatorisk system kan spare utallige selskapets dollar, inkludert både harde og myke dollar.

Anthony Ricigliano Arkivering Vedlegg er en enkel prosess som nesten alle kan finne ut uten mye forskning eller trening. Selv om mange e-post servere kommer med en integrert arkivering og organisering av systemer, er høyere end programvare også lett tilgjengelig. Kommersiell arkivering og organisatorisk programvare kan bedre dekke behovene til større selskaper og selskaper, eller de som ønsker en større grad av organisering og funksjonalitet.

Arkivering vedlegg er en prosess som kan føre til høyere effektivitet og produktivitet. Foruten frigjøre verdifull plass i innboksen, kan arkivering vedlegg gi raskere tilgang til arkivert e-post. Gjennom bruk av et søkeverktøy, kan ordene skrives inn for å finne e-posten noen søker etter, noe som gjør tilgangen til e-post en smidigere prosess. Vedlegg som er arkivert bort er sikrere også. Utilsiktet sletting og server krasjer kan føre til tap av viktige dokumenter. Arkivering disse vedleggene vil sikre at tap av viktige tekstfiler er langt mindre sannsynlig.

Vedlegg, mens nyttig, er også Anthony Ricigliano reelle kostnaden i sine konsekvenser. Tregere leveringstider er en hindring i situasjoner som krever rask handling. Store filer tynge en server, forårsaker alvorlige sikkerhetskopier. Systemet gjenoppretter bli nødvendig og kan føre til tap av verdifull informasjon.

Fordi filvedlegg utgjør 95% av båndbredden til en e-post system, de er også årsaken til mesteparten av kostnadene forbundet med nettverkslagring. Arkivering disse filene kan kutte disse kostnadene eksponentielt. Arkivere filer tar opp mindre lagringsplass i en e-post system. Mindre lagringsplass nødvendig i en e-post system betyr en lavere prislapp overall. Legge til et arkivsystem til en e forvaltningsplanen vil tillate midler til å være rettet mot mer lukrative investeringer.

Totalt implementere en arkiv og organisatorisk system for e-post kan bidra til å gjøre en virksomhet mer effektivt under press av viktige tidsfrister . Ved å redusere lagringskostnadene, vil et slikt system slutt betale for seg selv. Den massive gevinster i produktivitet forbundet med å legge arkivering programvare til en e-system kan føre til mer fornøyde brukere av et system. Den enkle som prosessen med arkivering vedlegg er gjort kan lette beskyttelse av sensitiv informasjon. Redusere båndbredden brukes av et system er like enkelt som arkivering og organisering vedlegg, som igjen kan føre til raskere leveringstider og raskere system. Fordelene ved å legge en arkiv organisatorisk system er virkelig fantastisk, og bør være et mål for enhver bedrift som ønsker å lindre problemer med overdreven festing lagring
.