Juridiske transkripsjon selskaper skal sikre personvernet og sikkerheten Juridisk Data

Som juridisk data er svært følsom, kan rettssubjekter ikke råd til å ha sin viktige informasjonen faller i gale hender. Derfor, når det kommer til å transkribere sensitive juridiske filer, er det svært viktig å opprettholde personvernet og sikkerheten av juridiske data. Profesjonelle juridiske transkripsjon selskaper forstår betydningen av konfidensialitet av den juridiske dataene de er betrodd.

Juridiske transkripsjon tjenesteleverandører har mange tiltak på plass for å sikre sikkerheten til de juridiske data. For å sikre sikkerhet og personvern, de fleste juridiske transkripsjon tjenesteleverandører transkribere filene i et miljø som sikrer topp sikkerhet. En pålitelig juridiske transkripsjon Selskapet benytter mange avanserte, state-of-the-art transkripsjonssystemer og programvare for å levere de juridiske transkripsjoner trygt. For å unngå sikkerhetsproblemer, er riktige trinnene tatt for sikker overføring av filer.

En juridisk transkripsjon firmaet ville ha flere andre strenge sikkerhetstiltak på plass for å sikre data sikkerhet og konfidensialitet.

Sikker Infrastruktur for juridiske transkripsjon

For å unngå lekkasje av verdifull juridisk informasjon, datamaskiner som brukes av transkripsjon teamet er passordbeskyttet. Brannmurbeskyttelse er satt opp for å hindre uautorisert Internet avskjæring. Virusdefinisjoner oppdateres daglig for å beskytte datamaskinen mot malware trusler.

Tekniske Vurderinger gjennomføres rutinemessig for å sikre at alle systemene oppfyller spesifiserte krav til sikkerhet. 24X7 sikkerhetstjenester er ansatt for å hindre tyveri og /eller hærverk av informasjon lagret på systemene. Andre sikkerhetstiltakene omfatter

• Tilfeldig kontroll på regelmessig basis
• Månedlig back-up av datasystemer bør gjøres og lagres i skap, som er passordbeskyttet
• Alle ansatte er obligatorisk å signere en taushets og non-disclosure agreement
• Alle personer, administratorer og transcriptionist, som har tilgang til sensitiv informasjon, poster eller talefiler, etc., må signere konfidensialitetsavtaler
• Administrative prosedyrer for å beskytte dataintegriteten, pasient konfidensialitet, og dokument tilgjengelighet (Information Access Control og Access Authorization)
• Opplæring for arbeid kraft på personvern, sikkerhet og konfidensialitet

Sikker File Transfer

En etablert transkripsjon selskapet ville tilby trygge og effektive diktering alternativer via digitale opptakere eller gratisnummer . Advokaten &'; s diktat er spilt inn på en digital opptaker, lastet ned, og deretter overført via Internett til en sikker FTP-server. Den juridiske transcriptionist kan deretter laste ned filen og transkribere det.

Prosessen er lik for toll-free diktat, bortsett fra at diktat gjøres ved hjelp av en telefon. Diktat lagres i den juridiske transkripsjon selskapet &'; s sikker server og kan lastes ned trygt for transkripsjon. Når transkripsjon er fullført, lastes filen opp tilbake på server for tilgang av klienten.

Nettsiden til juridiske transkripsjon selskapet har sikker opplasting og nedlasting av systemer. File Transfer Protocol (FTP) forges en forbindelse mellom datamaskinen i advokaten &'; s kontor og serveren i den juridiske transkripsjon selskapet. Sikker 128-256 kryptering sikrer sikkerheten til nettbasert filoverføring over Internett.

Ved å implementere alle disse sikkerhetstiltakene, sikrer en juridisk transkripsjon selskapet sikkerheten for sine tjenester. Hvis du er en advokat på leting juridiske transkripsjonstjenester, sørg for å finne en pålitelig og erfaren leverandør
.