Hvordan virker den eDiscovery prosessen?

Det er mange mennesker i dag som ikke forstår hva eDiscovery er, hva den oppnår, og hvor viktig det er i våre moderne liv i dag. Selv om det ikke kan påvirke mange mennesker direkte det er noe som folk bør begynne å vite om som våre liv blitt mer komplekse og avhengig av teknologi som en måte for kommunikasjon og datalagring.
Grunnen til dette er fordi folk trenger være forsiktig med måten de kommuniserer med mennesker og hvordan de håndterer sensitive data. Også er det viktig for bedrifter å innse at lagring av data er svært viktig og bør være kompatibel med lokal og internasjonal lovgivning.
Et eksempel på en bedrift ikke å lagre sine data på riktig måte er en bedrift som bruker en sky serversystem vert utlandet. De kan ha ulike verne- og lagring lovgivning enn i landet hvor virksomheten er basert på. Det vil fortsatt komme under lokal lovgivning, og hvis det har blitt oppbevart på riktig måte og slettet en eDiscovery firmaet kunne finne dette ut og bevise det, noe som betyr at et selskap kan være ansvarlig i en rettssal.
Hvordan fungerer eDiscovery prosessen?
For det første er en prosess for identifikasjon for å velge hvilke metoder som skal brukes. Møter vil bli avholdt med juridiske team eller person som er ansvarlig for en bestemt sak. De vil da markere hvilke områder kommer til å trenge funn slik at selskapet kan få sine ressurser klar.
Når dette er gjort oppgaven med oppdagelsen begynner, og de vil begynne å samle inn data ved hjelp av ulike metoder og ressurser tilgjengelige for dem. Når dette er gjort bevisene vil gå under vurdering for å sjekke om det er relevant eller ikke, og vil bli behandlet.
Under behandlingen scenen eDiscovery selskapet vil bestemme hvilket format som skal presentere sine funn i. Noen ganger med et bilde kan det presenteres utelukkende på egen hånd, men hvis det er et sett av e-poster som regel de vil bruke PDF-dokumenter til å gjøre det.
Selskapet vil deretter presentere dette i en form som er tillatelig i en domstol, og er avhengig av størrelsen av saken vil det også være foran en dommer eller en jury.
Dette er den grunnleggende prosessen med eDiscovery og hva som normalt skjer når et selskap er innleid. Det er selvsagt avhengig av størrelsen av saken og budsjett at den enkelte virksomhet har. Grunnen er fordi det kan være svært dyrt hvis mye informasjon og data som skal samles inn.
Det er imidlertid Internett-baserte selskaper som nå vil tilby mindre pakker skreddersydd for små bedrifter og enkeltpersoner. Også en eDiscovery selskap kan gi råd om hvordan du lagrer informasjonen korrekt for eksempel hvis en bedrift har en stor intern e-postsystem dette på et tidspunkt kan bli gransket for oppdagelsen dersom søksmål er noen gang tatt mot selskapet eller en ansatt. Det er mange forskjellige bruksområder for eDiscovery og det vokser hver dag som vårt samfunn er mer avhengige av elektroniske apparater for dag-til-dag oppgaver
.