En bit av råd for å slå Chicago kontor i et papirfritt office

I hvert kontor er det noen som er besatt med den nyeste tech og den i våres spår at vårt kontor kommer til å bli en papirløse kontoret, en øko -aware kontor som ikke engang bruke papir for post-it-lapper. I dag vet vi ikke om dette kommer til å gå i oppfyllelse, men ethvert kontor kan kutte ned på papir og høste alle fordelene.

Det er mer enn en grunn til at en Chicago kontoret bør kutte ned på papir forbruk, for det første de åpenbare miljøfordeler, da kostnadene og også fordi papiret er kanskje ikke den sikreste måten å holde konfidensielle og private data.

Så hvis du vurderer å flytte til en ny Chicago kontor så her er noen tips til å gjøre det kontoret et moderne og papirløse kontor, takket være www.office-suites.com.

1) Først må du finne ut hvor nærmere Chicago gjenvinningsanlegg er. Som leder må du regne ut hvor resirkuleringsanlegg er og hvordan du får det fra kontoret. Du bør også se nærmere på organisering av en samling tjeneste, som fra Chicago office det kan være litt av en avstand til anlegget.

2) For det andre, bør du bruke elektronisk meldingsutveksling i stedet for papirbrev. En av de mest effektive måter å kutte tilbake på kontoret papirforbruket er å bruke IT baserte meldingstjenester til å få kontakt med andre ansatte i stedet for å sende brev eller notater. Dette vil ikke bare redusere kontorkostnader, men vil også gjøre arbeiderne mer produktive som de ikke vil være vandrende rundt på kontoret passerer på bokstaver, men i stedet kan bare klikke på knappen og i løpet av sekunder e-posten er sendt.

3) markedsføringsmateriell, tidsskrifter og til og med dagens aviser kan alle bli mottatt elektronisk, så det er ikke nødvendig å ha papirkopier. Dette er tilfelle som å bruke papir for å lage magasiner er kanskje den mest ineffektiv bruk av papir som det noen gang har vært. Dette er tilfellet som flertallet av de tids magasiner eller papirer vil bare ende opp i søpla, så det er akkurat som å kaste penger i kasse. Også hvis du abonnerer på en elektronisk versjon av et magasin vil du da kunne bruke disse artiklene lettere i presentasjoner og rapporter.

4) Bruk et kontor hvitt bord for å gjøre notater. Du kontoransatte trenger et sted å gjøre notater og dette er vanligvis på en gul post-it, men i en redusert papir kontor kan det være lurt å tenke på å bruke en whiteboard og bruke det. En tavle kan brukes og gjenbrukt mange ganger, og er en god måte å brainstorm med dine medarbeidere og kjøtt ut noen av sine ideer. Som et resultat av en tavle er en fin måte å skjære ned og minimere papirarkene som brukes på kontoret. Så hvis du har gjort flytte til Chicago kontorlokaler fra www.office-suites.com, så bør du gå til nærmeste butikk og kjøpe en tavle.

5) Til slutt, ikke bare papirløse bety å kutte ned på A4 det kan bety så mye mer. Det betyr også å bruke en luftvarmer for å tørke hendene på badet i stedet for papirhåndklær og ved hjelp av gjenbrukbare krus i stedet for å kaste bort papir kopper. Det er en endeløs liste over ting du kan gjøre for å redusere forbruket av papir, kan det også være så enkelt som å utpeke et hjørne av kontoret for korrekt avhending av papir.

Ganske nylig en av våre assosiative firmaer laget flyttingen til en Chicago kontor og de virkelig gjort det meste av endringen å implementere nye rutiner når det gjelder bruk av papir. Dette reddet dem en masse penger og selv gjort sine arbeidere mer effektiv med kontorutstyr
.