Ikke ta sjanser med Sensitive Data

Det er mange historier på nettet nylig om personer og selskaper som har hatt problemer med personlige opplysninger å komme i gale hender. Alt for ofte har det vært fordi postene ikke hadde blitt skikkelig ødelagt og var fortsatt lesbare for alle som fant dem. Dette ender opp med å bli en stor forlegenhet til selskapet for å være uansvarlig med sine kunder informasjon, eller sine egne. Her er noen viktige grunner til at du ikke ønsker å bli den neste bedrift eller virksomhet som folk leser om i avisene eller på nettet.

Når en av dine kunder bruker et kredittkort til å foreta kjøp fra deg, du er juridisk ansvarlig for å etablere tilfredsstillende beskyttelse for at sensitiv informasjon. Dette betyr at ikke bare kan du bli holdt ansvarlig, men regjeringen krever også at du ødelegger at data når bedriften disponerer det. Unnlatelse av å gjøre det, når at data blir oppdaget å ha blitt lekket på grunn av uforsiktighet og manglende evne til å ødelegge det, kommer til å bety unødige kostnader og forlegenhet til din bedrift.

Det er folk som går rundt og ser inn i hva containere de kommer over bare å se hva de kan finne. For dem kan et stykke papir være verdifulle hvis de finner visse typer informasjon om et dokument, for eksempel kredittkortnumre eller medisinsk informasjon. Hvis de finner mange slike dokumenter, de tror de har en gullgruve, og kan misbruke denne informasjonen. Etter hvert vil kilden til dataene kommer ut. Det kunne ha vært unngått hvis riktige metoder for data ødeleggelse var ansatt, eller selv om et selskap ble brakt inn for dette formålet. Noen typer data lagring kan også gjøre det enklere for noen å finne og misbruk av store mengder informasjon, for eksempel harddisker, CD-er, videoer, mikrofiche eller andre data lagringsenheter.

I de senere år har selskapene nå yte tjenester for den grundige ødeleggelse av alle typer dokumenter som du har i din besittelse. Dette inkluderer papir shredding, ødeleggelse av harddisker og datadisker og andre typer data lagringsenheter. Når dokumentet shredding tjenester er bestilt, er en lastebil brakt til virksomheten området som grundig ødelegger data. Dette kan gjøres rett på selskapets lokaler, eller på hjemmesiden din, slik at ødeleggelsen kan verifiseres umiddelbart. Hvis du trenger å ha en data bensinpumpe og har et stort volum av materialet for å bli ødelagt, kan en lastebil bli brakt til nettstedet ditt når det trengs, og vanlige tjenester kan også bestilles etterpå. Gjenvinningstjenester er også tilgjengelige.

Enkelte selskaper tilbyr data ødeleggelse tjenester offsite, og de vil komme og plukke opp dokumentene og deretter ødelegge dem senere på bedriftens eiendom. Dette kan være dårlig fordi du ikke kan sikre at det blir ødelagt, eller at den er ødelagt før en ansatt går gjennom den. Det er også mulig at bilen kunne få i en ulykke, og du ender opp med dokumenter spredt overalt
.