En vesentlig årsak bedrifter Fail ... mangel på virksomheten Systems

En av de største feilene bedriftseiere og gründere gjør er ikke å ha forretningssystemer på plass for å drive sin virksomhet. Systemer enten kjøre din bedrift eller mennesker gjør. Det høres kanskje rart fordi det virker åpenbart at du trenger folk til å kjøre forretningssystemer. Og, er du helt riktig, du trenger folk til å kjøre systemene, systemene du har på plass for dem å følge, systemer som gjør jobben sin enklere og mer duplicatable.

Hvis du ikke &'; t har systemer på plass for folk å vite hva de skal gjøre, og hvordan ting skal gjøres, de &'; re tvunget til å ta avgjørelser på egen hånd, og de vil trolig bestemme seg for å gjøre ting på en måte som &'; s annerledes enn hvordan du vil ha ting gjort. Eller, de kommer til å kjøre deg, eller en annen viktig medarbeider, sprø stille spørsmål hver 17 minutters hver dag. Dette er “ systemet &"; mange bedriftseiere bruker, men det er svært ineffektiv, og det &'; s egentlig ikke et system i det hele tatt. Det sløser bare bort tiden din og holder deg fra å gjøre de virkelig viktige tingene i din bedrift

Du tenker kanskje på deg selv som en resultatbasert person – du skjønner &'; t bryr seg om prosessen, eller hvordan ting blir gjort, du bare vil ha ting gjort. Og det fungerer i enkelte områder av virksomheten din, men ikke i andre.

Vil du telefonen svarte en bestemt måte?

Har du en prosess for innkommende ordrer? Bryr du deg om dine kunder får de produktene og tjenestene de bestilte fra deg i 2 dager, 2 uker eller 2 måneder?

Har du en tilbakebetaling prosessen? Betyr det må følges, eller doesn &'; t det noen rolle?

Har du en merkevare? Vil du det representert på en bestemt måte?

Har du en kontinuitet program? Ønsker du kredittkort kjøres på samme dag hver måned, eller det kan gjøres når som helst i måneden? Eller har du allerede har et automatisk system som tar seg av dette for deg?

Det er mange områder som dette som krever systematikk, og deretter en og annen sjekk for å sørge for at prosessene blir gjort riktig. Disse systemene, som de fleste av oss hater å tenke på og gjennomføre, vil spare, og gjør, forretnings tusenvis av dollar hver uke, måned og år du &'; re i virksomheten.

Outsourcing krever enda mer, at strukturerte systemer er på plass. Outsourcing doesn &'; t tillate mindre bekymring om systemer, som du kanskje tror. Du må sette systemer på plass med leverandørene, eller vil de bare gjøre ting som de alltid gjør, slik de gjør dem for andre kunder. Ting vant &';. T få gjort slik du vil ha dem ferdig, og din bedrift vil lide

systematisering din bedrift vil tillate deg å bruke mer tid på å jobbe på virksomheten din i stedet for i virksomheten din, fordi du har prosesser som arbeider for deg. Det vil også tillate deg å ta mer fri fra din bedrift, og ikke bry deg om hva &'; s skjer på kontoret – stedet, kan du være trygg på at alt er knirkefritt, fordi de forretningssystemer You &';. har satt på plass jobber, og fungerer godt

Et annet område av virksomheten som vil ha nytte av å ha systemer er i bemanningen område. De fleste av oss har små bedrifter med ikke mange ansatte, så vi føler mer sårbare, noen ganger også truet, når vi tror en av våre nøkkelmedarbeidere kan forlate. Dette skjer, ikke nødvendigvis fordi personen er så stor, men fordi de har institusjonell kunnskap ingen andre i din bedrift har.

Hvis du noensinne har hatt slike følelser, må du se på forretningssystemer du har på plass – eller mer spesifikt, på hvilke systemer du skjønner &'; t ha på plass at du bør ha.

Når du har de riktige systemer på plass du kan hvile lett, fordi om en medarbeider etterlater deg helt, går på ferie, eller er borte for en lengre periode, det vant &'; t saken. Noen som vil være i stand til å gå inn og gjøre den dag-til-dag oppgaver som må gjøres i den personen &'; s. Fravær

Du kan være bekymret for at ved å sette slike systemer på plass vil du opprette en stiv arbeidsmiljø, der de ansatte føler at de har ingen fleksibilitet eller frihet til å gjøre ting på sin egen måte.

Ingenting kunne være lengre fra sannheten. Forretningssystemer gi veikart for ansatte å følge, viser det dem hvordan de skal komme seg fra punkt A til punkt B, og generelt gjør livet på kontoret mye lettere å manøvrere. Forretningssystemer don &'; t fortelle den ansatte hva slags bil å kjøre på den veien, hva fartsgrensen er, eller at de må kjøre bil for å komme dit – de kunne gå, jogge, sykkel, skateboard, eller bruke noen annen form for transport. Systemet gjør gi alle med en standard for å gjøre ting, hvordan de kom dit kan fortsatt stå opp til dem.

Og det beste er, dersom den ansatte finner en bedre vei, en raskere bane, en bedre system, du bare endre det og jobbe med den nye bedre vei, eller forretningssystem.

Din bedrift trenger systemer på plass slik at den kan vokse og blomstre, slik at arbeidsmiljøet er en mer morsomt sted for alle å være, for å øke produktiviteten, og å bidra til at flere kunder skal lykkes. Alle som gjør deg mer lønnsomt
.