Solo er ikke den eneste måten å Go

De fleste små bedrifter innser på et tidspunkt at de ikke lenger kan fortsette å " gjøre alt &'; som de en gang gjorde når du starter opp. Dette skjer vanligvis når de er etablert og deres virksomhet blir vellykket. De er opptatt med å gjøre det de kan best, og finner det nødvendig å starte outsourcing tidkrevende administrative oppgaver.

En Administrative Virtual Assistant er vanligvis den første skritt i å bygge et team. Som en genera din Administrativ VA skal bistå med oppgaver som å administrere din kalender, e-post korrespondanse og telefonsamtaler, kundeservice og opprettelse av dokumenter for å nevne noen. I et vellykket bedriftseier og VA partnerskap, over tid (flere måneder og opp til et år eller mer) bedriftseieren vil ha opplevd mer vekst og det blir nødvendig å utvide teamet. Va generalist kan fortsette å håndtere de administrative oppgavene og det logiske neste skritt er å finne en VA som har de ferdighetene som trengs for å skape inntekter generasjon strategier.

En Markedsføring /Teknisk virtuell assistent som har spesialisert seg på forretnings støttetjenester som kretser rundt strategisk planlegging, internett markedsføring og e-handel kan øke den støtten du allerede får, og bidra til å ta din bedrift til neste nivå. Sammen vil dere legge strategier og hun vil bruke sin kompetanse for å planlegge dine markedsføringskampanjer, sette opp din online shopping cart og utføre alle de tilhørende oppgaver for produkt- og programlanseringer. Nyhetsbrev opprettelse og vedlikehold, artikkelen distribusjon, legge til din blogg og nettside vedlikehold er ofte en del av denne spesialitet servicepakke.

Hva er noen andre spesielle tjenester du som bedriftseier bør kanskje vurdere å legge når du bygger ditt lag ?

En Social Media Specialist – å lage din profil, dine egne innlegg & generelt vedlikehold av sosiale medier tilstedeværelse og omdømme ved å legge ut på sosiale medier nettsteder på dine vegne

En Web /Grafikk Specialist – å lage ditt nettsted og /eller salg sider, design og lage grafikk.

Selvfølgelig hver bedriftseier vil ha sine egne spesifikke behov og hver spesialist vil ha spesifikke tjenestetilbud tilpasset sin egen skillset.

Så nå har du din teammedlem eller medlemmer, hva blir det neste? Hvis du &'; ve vært en solopreneur inntil nå det kan være vanskelig å la gå, men med de rette menneskene, god kommunikasjon og en plan kan det fungere veldig bra.

Her er de 5 viktigste elementene for å sikre at du og din virtuelle team jobber effektivt sammen:

1. Kommunikasjon – Enhver metode for kommunikasjon vil fungere så lenge du &'; re konsekvent. Noen foretrekker en telefon samtale over en rekke e-poster frem og tilbake. For andre de liker å ha sine samtaler dokumentert å se tilbake på senere. Noen ganger kan en enkel tekstmelding vil gjøre.

2. Mål – Bedriftseieren må være klart om deres mål, for eksempel “ Jeg ønsker å doble min årlige salg &";.

3. Strategize & Plan – Hvilke tiltak vil bli tatt for å nå ønsket mål? Det rette laget vil være proaktiv og kunnskapsrik nok til å foreslå strategier og bidra til planene.

4. Document – Hold styr på å gjøre &'; s og registrere detaljer i et prosedyrer manual. Det kan være en enkel Word-dokument eller det er mange online-verktøy som er svært effektive. Jeg har brukt Basecamp https://basecamp.com/når du arbeider med et stort team, og det fungerer veldig bra å styre prosjekter.

5. Analyser - var målet oppnådd? Hva som fungerte og hva gjorde &'; t? Trenger vi å endre noe for å møte neste ønskede mål?

Så du ser, er solo ikke den eneste veien å gå. Laget ditt er trolig en av de viktigste investeringene en etablert bedrift eier vil gjøre. Du og teamet jobber med deg med sine komplementære ferdigheter vil bidra til å ta din business med suksess til neste nivå
.