Operatør pasning Conferencing Fordeler for Business Conference Calls

Det tar mer enn bare flaks for å trekke av en vellykket, høyprofilerte konferansen. Ikke bare gjør de krever utallige timer med planlegging og engasjement, men også samvittighetsfull oppmerksomhet på detaljer. Hvis du er heldig nok til å ha blitt valgt til å være vert for en slik hendelse, vil du sannsynligvis finne det å være en høy innsats, høy-stress oppdrag. Tross alt, det er mye i fare, og det er viktig at konferansen er utført prikkfritt.

Operatør Assisted konferanser innebærer bruk av levende operatører å svare på alle innkommende linjer i konferansesamtalen. Profesjonelt trenet hendelses tilretteleggere og støttepersonell arbeider for å hjelpe deg med å administrere din konferanse hvert steg på veien – fra pre-konferansen planlegging til post-konferanse oppfølging. Mens hver Operatør Assisted konferanser tjenesten vil variere avhengig av leverandøren du velger, er følgende en generell oversikt over hvordan en standard Operatør Assisted konferansen fungerer.

Først blir du tildelt en operatør som vil arbeide med å bestemme agendaen, mål, krav, etc. samt planlegge din konferanse. Like før konferansen finner sted, operatøren vil bringe møtet vert og alle planlagte høyttalerne inn i en sub-konferanse for å diskutere eventuelle nyeste oppdateringene, dekke hvordan å uttale deltakernavn og å ferdigstille siste minutt logistikk. Når konferansen starter, vil operatøren være tilgjengelig til:

Sikre konferansen

Ring ut til deltakere i stedet for å ha dem ringe inn din call of

Greet hver innringer som de kommer inn call of

Samle all informasjon du ønsker (for eksempel navn, e-postadresse, telefonnummer osv)

gjennomføre en roll call of

Svar alle spørsmål

håndtere eventuelle problemer under hele samtalen

Bistå med oppgaver (inkludert moderer, deltaker demping, Q & A økter, avstemninger, opptak, etc.)

Administrer bak scenen elementer

Når konferansen er avsluttet, vil operatøren gi deg all nødvendig informasjon, karakterutskrifter og /eller konferanseopptak.

Enten du er ute etter å møte med bare en håndfull ledere eller hundrevis av dine ansatte, hjelper Operatør Assisted konferanser deg å effektivisere og administrere dine mest krevende konferanser, noe som gjør det til et ideelt valg for aksjonær og investor relations samtaler, spesielle arrangement samtaler, tverrkulturell teammøter, ukentlige statusmøter , prosjektoppdateringer, etc.

For å finne ut mer om Operatør Assisted konferanser, ring oss i dag. Våre dedikerte Account Managers vil arbeide direkte med deg for å tilpasse den ideelle konferanser løsning som passer din bedrifts unike behov og budsjett
.

Operatør pasning Conferencing Fordeler for Business Conference Calls

audio og video-programmer

Operatør pasning Conferencing Fordeler for Business Conference Calls

audio og video-programmer