Lyd og Webkonferanse etikette og Best Practices

Som bedrifts &'; s reisebudsjetter fortsette å krympe i dag &'; s tøffe økonomiske tider, et økende antall selskaper kommer til å finne at telefonmøter Hotell og web konferanser
er en kostnadseffektiv metode for å kommunisere og samarbeide med dem som ikke er i stand til å møte i person. Nyere studier har indikert at det neste tiåret, konferansetjenester
kunne utgjøre mer enn 10% av ytre reise, og en imponerende 70% av intern reise. Ifølge Bernstein Research, kan dette resultere i en kollektiv 21% reduksjon av forretningsreiser.

Når brukes effektivt, konferanser tjenester er et verdifullt verktøy som tillater brukere å samhandle med alle deltakerne, tillater sterkere involvering og kommunikasjon. Med det blir sagt, men virtuelle konferanser
også utgjøre noen unike utfordringer. For eksempel, med et stort antall deltakere kan det være vanskelig å bestemme hvem som taler, enn si å styre møtet. Videre kan det økende antallet enheter samt kombinasjonen av lyd og video gjengi konferanse kommunikasjon inkonsekvent over deltakere. Heldigvis, fremskritt i moderne konferanseteknologi bidra til å bekjempe mange av disse problemene, for eksempel PGi &'; s. IMeet
løsning, som gir hver deltaker med en individuell kube som, når noen snakker, lyser grønt

Forskning har vist at 55% av kommunikasjonen er uttrykt via verbale ledetråder, mens 38% kommer fra tonen i stemmen vår og bare 7% fra våre ord. Så hvis du er avhengig av en bare lyd konferanse
, samarbeid og mellommenneskelige dynamikken som du finner i et personlig møte er trolig tapt. Hva &'; s mer er at det å skape et team struktur og bygge tillit er mye mer av en utfordring når deltakerne ikke kan se hverandre, og en mangel på verbale hint etterlater mye rom for feiltolkning

For å bidra til å eliminere. disse potensielle problemene vi &'; ve samlet en liste over beste praksis for fremtidige lyd- og webkonferanser:

Før konferansen