The Future Of Telefonmøter og Audio Conference Calls

Er bare lyd konferanser blir en saga blott

Muligens; uten det visuelle og ikke-verbale køer som er lett å ta seg opp i ansikt-til-ansikt konferanser, it &'; s sannsynlig at deltakerne vil finne det lett å avlede oppmerksomheten deres andre steder og flere oppgaver samtidig som man lydkonferanse
. Utfordringen som mange konferanser verter ansikt prøver å få sine deltakere fullt engasjert og lytte til emnet på hånden

Dette kan være svært vanskelig – hovedsakelig fordi en lyd konferansen
vanligvis krever deltakerne til å sitte ved pulten sin og bare lytte over telefon, noe som skaper et ideelt miljø for multi-tasking. Ofte deltakerne vil ende opp med å bruke den tiden til å fokusere på hva det er som er å gripe oppmerksomheten deres i øyeblikket.

I tillegg, med den store mengden av smarttelefoner, nettbrett, bærbare datamaskiner og andre bærbare enheter, mange av oss har blitt vant til å ha flere sanser stimuleres samtidig, så deltar i en bare lyd telefonkonferanse
er mye mindre engasjerende enn mange folk &'; s dag-til-dag interaksjoner med teknologi. For å bekjempe dette, er et stort antall konferanser verter beveger seg mot produkter som maksimerer deres deltaker interaksjoner på ulike måter, og dermed lar deltakerne til å multitaske på emnet motsetning til å ha sin oppmerksomhet kjøretur fra samtalen de har eller meldingen blir videreformidlet.

En av de produkter og funksjoner som er vert i bruk for å lindre disse problemene omfatter et elektronisk registreringsskjema side. Dette lar verten vet hvem som vil bli med på konferansen før den starter, noe som gir dem mulighet til å skreddersy sitt budskap til sine bestemt målgruppe. Videre, ved å koble et elektronisk registrering side med et passord /pin tilgang nummer funksjonen, kan du redusere ventetiden når du starter en konferanse. Hver deltaker kan delta i samtale med en unik passord eller PIN-kode, eliminerer behovet for operatør assistanse. Hva &'; s mer er at du faktisk spare penger fordi deltakerne er på linjen for en kortere periode, siden det er mindre ventetid nødvendig ved starten av konferansen

En annen fin måte å engasjere deltakerne er. ved hjelp av verktøy som involverer en visuell eller krever samhandling – jo mer interaktive jo bedre. Heldigvis, i dag &'; s konferanseleverandører
tilbyr et omfattende utvalg av funksjoner og verktøy som lar deg dele programmer, stasjonære, streame Power Point-presentasjoner, chatte med verts og /eller deltakere, gjennomføre avstemninger, og hold Q & ; A økter for å øke møte &'; s produktivitet

Kort sagt, er nøkkelen til å få slutt multi-tasking, og distraksjoner å gi en rekke veier for on-topic interaksjon.. Engasjerende deltakere i en konferanse er ikke bare smart, men viktig, og ved å tilby engasjerende verktøy og funksjoner som online stemmegivning /polling, online Q & A, etc. du gir en svært konkrete bevis på engasjement
.