Hva skal se etter i en virtuell Assistant

En virtuell assistent er en uavhengig entreprenør som tilbyr kontortjenester for små bedrifter, konsulentgrupper, meglere og finans salg etater. Disse arbeiderne er ikke ansatte, derfor kundene ikke trenger å være ansvarlig for de ansattes skatter, trygdeytelser eller andre fordeler. Klienter kan eliminere problemet med å gi kontorplass, rekvisita og utstyr for disse arbeiderne.

Virtuelle arbeidstakere er ofte i land der levekostnadene er lavere, men teknologien eksisterer for å utføre den type kommunikasjon som er som kreves for effektiv service. Filippinene er et utmerket eksempel på et sted. Mange er utdannet og snakke, lese og skrive engelsk uten en sterk aksent. Dette forenkler kommunikasjonen mellom klient og assistent. Teknologien er høyt utviklet, så dataoverføringer, kommunikasjon og utstyr er lett tilgjengelig.

Noen av de kvalifikasjoner som kreves for å bli en selvstendig assistent online inkluderer sekretær, planlegging, juridiske transkripsjoner, eiendom planlegging, og resepsjonist oppgaver. En hyggelig oppførsel, evne til å løse problemer på en tilfredsstillende måte, og evne til å håndtere en rekke detaljer i en organisert måte er nødvendig. Assistenten kan ha en rekke ulike kunder, slik at behovet for å holde orden er kritisk.

Antall entreprenører som tjenestegjør i en virtuell kapasitet world wide er anslått til å være så få som fem tusen og så mange som tjue -fem tusen. Tallene er noe variabel, fordi det er noen assistenter som jobber for en rekke kunder og andre som sub-kontrakt visse plikter til andre individer. Større bedrifter kan ta på seg en rekke oppgaver, ved hjelp av folk i ulike kapasiteter til fordel for kunden.

Kommunikasjon mellom oppdragsgiver og oppdragstaker kan ta mange former. Med all den elektroniske og digitale duppeditter er tilgjengelig i dag, kan kunder nås via telefon, Internett, videokonferanser, faks og andre metoder som fortsetter å gi bedre og bedre service. Mange bedrifter går globalt, men selv i lokale bedrifter, kan kundene ha fordeler ved kontrahering med arbeidere i et annet land eller sted.

En virtuell assistent kan gi god service av høy kvalitet for mange oppgaver som er knyttet til både små og store bedrifter. Stordriftsfordeler er den avgjørende faktoren som kommer klientene til gode og lar entreprenørene til å gi økonomisk service til kunden. Språkferdigheter, cutting edge teknologi og kunnskap om hvordan kontoroppgaver utføres i vestlig kultur er de elementene som gjør entreprenører fra den filippinske øyene et godt kjøp for bedrifter rundt om i verden
.