Organisere på kontoret eller Work Space profesjonell måte med disse enkle aner Tips

Hvem ønsker å gå til kontoret hver dag bare for å bli møtt med fjell av unfiled papirene i ett hjørne, mapper og dokumenter kastet over pulten din, masse gamle utdaterte datadisker presset her, hauger av rapporter der?

Gamle kaffekopper, gamle kasserte rapporter sammen med aviser. Huske hva det var som når du kunne finne noe på pulten din med letthet? Wouldn &'; t det være flott å finne din stiftemaskin, saks, en penn, blyant eller hva med tastaturet og mus lett? Det er en enkel løsning på dette enkle problemet, organisere kontoret eller arbeidsplassen.

Først fjerner walk-vei i og rundt på kontoret eller arbeidsplassen. Fjern eventuelle unødvendige kontorutstyr, bokser og beholdere holdt langs veggene samt under en bås. Du vil bli overrasket over den ekstra rom du vil få som resultat og mindre rot og kaos fører til mindre stress.

Hva er det viktigste i ditt kontor eller arbeidsplass som brukes regelmessig? Skrivebordet. Skrivebordet og jobber også området er mye mer enn bare å drive chit-chatter med dine kollegaer.

Det er der for å holde viktige filer og også dokumenter, datasystemet, telefon, kanskje faksmaskin også. Konsentrer deg om å rydde opp dette først. Rense ut alt og gruppere lignende elementer sammen med som elementer på gulvet i nærheten.

Sett mapper som må være innlevert sammen med andre mapper blir arkivert, sette løse dokumenter som skal arkiveres sammen, holde alle dine penner og blyanter og highlighters sammen. Er du begynner å få ideen? Kast ut eller makulere noen papirer som ikke lenger er relevant for arbeidet du gjør eller har gjort.

Første utkast til dokumenter og nyhetsbrev samt gamle aviser og også legge det ut notater for ferdige oppgaver, makulere eller kaste i søpla.

Hvis du tror du trenger mer hjelp med din organisasjon, kjøpe eller be om mer hengende filmapper for innlevering skuffer eller stasjonære hyller. Skuffe arrangørene knyttet til skriving enheter, kramper, stiftemaskiner, binders, etc vil også være en enorm hjelp. Du kan også bruke hengende hyller som festes direkte til en vegg eller hekte over toppen av din cubicle vegg.

Etikett hyllene sammen med hyller og filmapper, slik at du kan finne et element når du søker etter den. Du kan ta denne organisasjonen ett skritt videre ved å arrangere merket filene alfabetisk.

Hang en oppslagstavle eller magnetiske tavler på veggen, slik at du kan huske viktige påminnelser samt avtaler. Har du tenkt på å bruke en papirvekt for å hjelpe hold og sikre løse papirer på pulten din.

Det kan ikke understrekes nok, når du organisere ditt kontor eller arbeidsområde det veldig mye gjenspeiler din karakter og personlighet. Hvis du ønsker å bli sett på som organisert, effektiv og dyktig, er det sterkt anbefalt og fordelaktig å ha et arbeidsområde som ekko samt prosjekter denne holdningen.

Organisasjon kan være i stand til å bidra til å oppmuntre dine medarbeidere ikke bare til å bli organisert, men forbli slik. Litt tid og krefter på å organisere din arbeidsplass vil tilby flere varige positive effekter, trenger du bare å få det gjort
.