Organisering Paper Documents

Mens digitale dokumenter er raskt erstatte sine papir kolleger, tidligere er fortsatt svært vanlig. Det kan være vanskelig å holde organisert arbeidskraft for å ha de riktige verktøyene er avgjørende. Les videre for å finne ut hvilke verktøy og forsyninger kan hjelpe deg å få og holde orden.

En hulle
. En av de viktigste tingene å ha rundt organisering av dokumenter er en god punch. Ifølge rekvisita du bruker (for eksempel en ringperm), trenger du en to eller tre hull. (Eller begge deler.) En punsj guide er nyttig selv om du ønsker en elektrisk en hvis du har mye papir behandlet. En elektrisk enhet kan virkelig hjelpe fart på sakene.

Fil mapper
. En god kilde til filmapper er viktig for organiseringen av nødvendig dokumentasjon. Det er mange stiler og størrelser tilgjengelig for deg å være i stand til å finne de som er riktig for brev-størrelse dokumenter, presentasjonsbindemidler og størrelsen på to lovlig. Det er til og med filer som har klør på dem, slik at du kan få din eks. Ikke vondt å ha etiketter på hånden. Du kan bruke datamaskinen til å skrive etikettene og deretter skrive ut. De vil gjøre filene dine ser flott ut. Når du er ferdig med å opprette filene, kan du lagre i en boks, mappe eller bibliotek.

Tre ringpermer
. Når du organisere dine dokumenter, vil du sannsynligvis finne at tre ringpermer er noen av de mest nyttige tilgjengelige forsyninger. Du kan bruke hver av bøkene om ulike emner. For eksempel bruke skatteinformasjon, en veterinær dokument, og så videre. Eller du kan enkelt bruke en flott bok for all informasjon er på samme sted. Tenk på hva som ville være best for dine behov og få så mappene du trenger til din prosjektorganisasjon.

Index Tabs og ark beskyttere
. Når du dele dokumenter, kan det være lurt å bruke kartotekkort. De kan brukes til sesongen, så det er lett å bruke spesifikk informasjon. (Du kan også bruke kartotekkort, mapper, permer, selv om det er nyttig for de som er korte på kortene). Du bør også tenke på å bruke et ark med verneinnretninger, slik at noen dokumenter (for eksempel ekteskap eller fødselsattest) vil forbli i god form.

A papir Shredder
. Bortsett fra å få noen elementer som bare ikke trenger å holde på. I stedet for resirkulering eller kaste dem, må utføres som cellulose i papir. Dette er fordi dokumentene er sannsynlig å inneholde informasjon som en identitet tyv kan Gazza et navn, personnummer, og så videre. Identitetstyveri er ødeleggende på mange nivåer. Heldigvis for knusing av de første elementene bli kvitt dem kan unngå å bli et offer for denne forbrytelsen
.