Holde din virksomhet og Data Safe

Det har alltid vært en god idé å ta hensyn til sikkerheten for din bedrift, men i dagens elektroniske tidsalder, det får en ny betydning. Tross alt, vi har ofte elektroniske data som er av svært sensitiv karakter, enten å ha informasjon som er relevant for våre ansattes eller til våre kunder. Ikke bare er det viktig for deg å sørge for at informasjonen er beskyttet for å holde deg i virksomheten, er det også lov i mange tilfeller som databruk er ofte styrt av overordnet myndighet. Her er et par ting for deg å huske på som vil hjelpe deg å holde dine data trygge og holde deg i virksomheten.

Før jeg begynner å snakke om data som du bruker på en daglig basis, er det viktig for meg for å diskutere data som kan være utdatert. Jeg snakker om å kaste bort gamle datamaskiner, smarttelefoner og andre elektroniske enheter. Selv om det ville være hyggelig å tenke på at informasjonen på disse datamaskinene ikke skulle bli brukt av andre, er at sjelden tilfelle. Som du sannsynligvis klar over, vil folk skuring gjennom søppel og se etter noe som kan brukes til deres fordel. Det er derfor det er viktig for deg å ødelegge harddisker og andre lagringsenheter før du kaster dem ut til fortauskant.

Hvor mye nedlasting som foregår på stedet for virksomheten? Du har sannsynligvis ansatte som er koblet til Internett, og selv om de kanskje trenger Internett for å ta vare på deres dag-til-dag jobb, kanskje de trenger å være begrenset på en eller annen måte. Hvis de ansatte har frie tøyler på Internett, kan de ende opp med å laste ned noe som kommer til å ødelegge deres arbeidsstasjon og kjøre muligheten for å gjøre hele nettverket sårbar for angrep utenfra. Det er en god ide hvis du bare tillater nedlasting av de med administrative rettigheter som som vil bidra til å begrense muligheten for at noe kan gå galt.

Har du vurdert å bruke noen form for Linux disk kryptering for å beskytte dine data? Dette kan gjøres på hver enkelt arbeidsstasjon eller du kan bruke webserver kryptering programvare for å holde hele nettverket trygg. Ved å gjøre det, er du ikke bare beskytte data fra å bli brukt av andre individer, er du også beskytter det fra noen i bedriften som ikke skal ha tilgang til den.

Det bringer oss til et annet sensitive punkt som må diskuteres. Selv om vi ønsker å være i stand til å stole på alle våre ansatte, er det viktig for oss å sørge for at de er som de sier de er før vi begynner å bruke deres tjenester. Kjør en bakgrunnssjekk når du vurderer å ansette noen arbeidstaker og kontakte sine tidligere arbeidsgivere for å få mer informasjon om de tjenestene de leverer. Selv etter at du har ansatt noen, husk at de må være konstant utdannet til riktig bruk av datamaskiner, Internett og nettverk for å sørge for at ting forblir så sikker som mulig
.