Skjulte kostnader av ERP system som du må Know

Organisasjoner som tar i bruk Enterprise Resource Planning eller ERP-pakke ofte mislykkes i å gjøre overslag over ulike skjulte kostnader av ERP. En slik feil kan ta godt budsjetterte prosjekt til en over budsjettert prosjekt, eller det kan en gang avspore hele implementeringsprosessen. Det er flere skjulte kostnader av ERP som er nevnt nedenfor.

1. Testing &# 65533; &# 65533; Hver leverandør vil teste systemet før det går live. Testprosessen kan konsumere mye tid, siden ERP-systemet har til å ha sammenheng med annen programvare fra sak til sak. Denne prosessen kan bli stilnet når ansatte i organisasjonen kjøre faktiske innkjøpsordrer i stedet for å bruke falske data for å teste ERP system.

2. Trening &# 65533; &# 65533; Et stort antall organisasjoner kan undervurdere hva treningene kommer til å koste dem. Treningene er ekstremt viktig for å hjelpe ansatte forstår det nye systemet. Trening kan inkluderes i de skjulte kostnadene ved ERP, fordi ansatte har til å lære om hele nye systemet i stedet for å lære om de forskjellige grensesnitt som er nyttige for dem. Noen ansatte vil forstå konseptet raskere enn andre, og noen ville finne det vanskelig å forstå det nye systemet, på grunn som treningene skulle bli lang og bruker tid og penger.

3. Data Conversion &# 65533; &# 65533; Organisasjoner måtte overføre data fra gammelt system til nytt ERP system. Denne prosessen bruker også mye tid, siden organisasjoner må unngå å sette unødvendige eller utdaterte data i det nye systemet. Noen av dataene må kanskje endres for å matche de prosesser av nytt system.

4. Design av Forretningsprosesser &# 65533; &# 65533; Implementering av et ERP-system gir en mulighet til organisasjonene for å skape perfekte forretningsmodeller for alle grener av selskapet. Det er også en tid full prosess som kan inkluderes i skjulte kostnader av ERP implementeringsprosessen.

5. Konsulent &# 65533; &# 65533; Det er ganske nyttig for organisasjonene å ansette en ERP konsulent som kan forklare om systemet. De kan gi gode ideer for å effektivisere systemet, og gi full informasjon om hvordan systemet fungerer. Det er et velkjent faktum at å ansette en ERP-konsulent er dyrt, så organisasjonene vil måtte vurdere om sine avgifter på tidspunktet for budsjettplanlegging.

6. Tilbakefylling &# 65533; &# 65533; Tilbakefylling er en prosess der organisasjoner måtte ansette midlertidig ansatte. Behovet oppstår når mange ansatte er utilgjengelige på grunn av ERP implementeringsprosessen. De ville være opptatt i treningsøkt, eller installere det nye systemet, eller testing system for problemer. Dette er når organisasjoner blir nødt til å ansette midlertidig ansatte for å oppfylle pliktene sine faste arbeidere.

7. Reiseutgifter &# 65533; &# 65533; Reisekostnader er en annen kategori av skjulte kostnader av ERP. Personen som har ansvaret for å installere nytt system vil måtte besøke andre avdelinger og produksjonsenheter i organisasjonen for å sette opp systemet. Reiseutgifter kan ikke koste mye, om grenene ligger i nærheten, ellers organisasjoner vil måtte betale tungt for reiseutgifter
.