Hvor sikker er dataene dine?

Som næringslivet fortsetter å endre og folk har en tendens til å gjøre mer av sitt arbeid utenfor kontoret, sikkerhet blir mer og mer av et problem. Hvis du bare holde et par ting i tankene, men du kan være sikker når du arbeider eksternt og selv mens du er langt borte fra kontoret. Her er noen ting som kan hjelpe deg i å holde informasjonen din trygg og bort fra de som ville bruke det til sin egen fordel.

En av de viktigste tingene du kan gjøre er å låse datamaskinen og til holde den låst når den ikke er i bruk. De nyere datamaskiner kan du gjøre dette, slik at en sikkerhetskode som må brytes før de kommer til å kunne få tilgang til noen av programmene. Bare ta deg tid til å gjøre dette kan være en av de mer viktige ting som er gjort. Det er også viktig for deg å være forsiktig med noen papirer som kanskje legging rundt mens du er på ferie eller kanskje til og med hjemme. Dette kan være alt fra selvangivelsene til kredittkortinformasjon som ville være i stand til å bli brukt av andre.

Datasikkerhet er også viktig, spesielt hvis du kommer til å sende informasjon over et åpent nettverk. De nyere datamaskiner har en viss sikkerhet bygget inn i dem, men selv om det er tilfelle, vil du ønsker å legge til sikkerhet på en eller annen måte. På den andre enden, må du sørge for at informasjonen er kryptert når det er i transitt. Det er også viktig å ha en brannmur etablert slik at andre ikke kan bla gjennom datamaskinen din mens du er på det åpne nettverket. På kontoret, vurdere webserveren sikkerhet som er på plass. Ansette en IT-teamet som er i stand til å låse ned serveren slik at problemer ikke kan oppstå eller enda bedre, begynne å jobbe på serveren som blir overvåket av andre.

Er du noen som bruker datamaskinen på et offentlig sted ? Vurdere å legge en personvern filter for å holde noen nysgjerrige øyne fra å se den informasjonen som er på skjermen. Du kan plukke disse opp på de fleste kontorrekvisita butikker og når de blir satt på plass, er det ingen som kommer til å være i stand til å se informasjonen som er på skjermen tydelig mindre de sitter i posisjon. Selv en passerende blikk på visse opplysninger av noen som står bak deg kan være skadelig for din virksomhet.

Endelig har en plan på plass i tilfelle noe skulle skje å gå galt med den informasjonen som blir gjennomført med deg på veien. Hvis noen skulle skje for å avskjære noen data eller kanskje til og med stjele den bærbare datamaskinen, sørg for at det er en relativt enkel ting for deg å endre passord og annen informasjon som vil holde dem låst ute. Selvfølgelig er det alltid kommer til å være fare som kan oppstå i løpet av den tiden at de har tilgang til informasjonen din, men hvis du er rask på det, kan du begrense tapene
.