Fordelene ved å bruke en stemme logger på din office

Det er obligatorisk for bedrifter å holde oversikt over hver forretningstransaksjon som foregår over samtaler. Regelen gjelder for alle selskaper om det er en stor skala bransje eller et lite servicesenter. USAs regjering ønsker å fraråde unsocial elementer fra å dra nytte av de offentlige tjenestene som tilbys av ulike selskaper. Hvis du er tjenesteleverandør så må du bruke en stemme logger på kontoret.

Ta opp dine forretningssamtaler vil ikke bare spare deg fra å bryte den obligatoriske samtalen innspillingen regelen, men også bidra til å drive din bedrift i en problemfri måte. For eksempel får du en klient &'; s samtalen, som gir deg ber deg om å gjøre endringer i sin nåværende rekkefølge. Du svarte på ja og også instruere kunden om å slippe deg en offisiell mail om endringene. Klient glemmer og det gjør du. Når bestillingen er fullført, og den sendes til klienten, blir han rasende. Men kan du fortelle ham at han gjorde &'; t slippe en formell e-post om endringene. Du kan også underbygge din påstand ved å spille innspilte samtalen.

Voice logger kommer i forskjellige kapasiteter tilpasset individuelle behov. Det er samtale opptakere som kan holde opptaket i timevis. Disse tunge maskiner kan gjøre filer av innspilte samtaler og også indeksere filene i henhold til brukerne og' krav. Store opptakssystemer er perfekt for bedrifter som Transact meste av sitt arbeid på telefonsamtaler. Kundebehandling selskapene er de virksomheter som krever store opptaksmaskiner.

Små bærbare samtale opptakere er perfekt for mellomstore og små bedrifter som gjør litt business. De kunne kjøpe rimelige opptakere og unnslippe loven. Også de kunne dra nytte av taleopptak i å utvide sine virksomheter. Hver bedrift kan finne fordeler med opptak sine kunder og' samtaler, og det kan ikke benektes dette faktum.

Mange viktige diskusjoner foregå over telefonsamtaler, og du bare kan &'; t benekte dette faktum. Opptak av samtaler vil gi deg en mulighet til å fjerne usikkerheten, om noen, ved å spille de innspilte samtaler. Din stemme logger kan redde deg fra å komme inn i en direkte kamp med de mest kresne kunden som du kan spille sine innspilte samtaler og vise ham hva han snakket om.

En liten investering i en stemme logger kunne hjelpe deg i å betjene kundene bedre og også det vil gi deg fred i sinnet som forretnings Mangers vant &'; t jag på å motta klienter &'; samtaler.
.