Hvordan lage en dynamisk Microsoft Excel Calendar

Velkommen til My Excel Tutorial. I dag skal vi lære å lage en dynamisk kalender med Microsoft Excel. Du kan bruke den til å planlegge aktiviteter dag for dag eller bare for å se de dager og datoer i året. Du kan endre året og måneden og alle datoer endringer

For å gjøre kalenderen vi kommer til å bruke følgende excel funksjoner:. Date (), IF (), YEAR () og (), MÅNED (), DATEVALUE () og ukedag ().

Det første du må gjøre er å lage et excel tabell, som en kalender, i slutten av innlegget kan du finne en Excel-fil med kalenderen klar og en mal for å øve og lære å bygge den.

La oss begynne, vi starter med tittelen, for å konfigurere tittelen vi kommer til å bruke 2 parametere, må brukeren fylle, året (celle K2) . og måneden (celle K3)
Tittelen er celle B1 og vi kommer til å innføre følgende excel formel: = DATO (K2, K3,1)
Her bruker vi DATE () -funksjonen, som viser oss en dato når vi introduserer året og måneden nummer, for den dagen vi fylle det med nummer én. For å visualisere at dato i måned-år-format, bruker vi høyreklikk i cellen, og deretter w ego å Formater celler, Number, Custom og i type vi introdusere mmmm-test.

Det neste trinnet er å finne den første datoen i kalenderen, med vår konfigurasjon i Excel-regnearket (Det første punktet er en søndag) vår første kalenderdato vil være søndagen før den første datoen i den valgte måneden.
Denne beregningen vi kommer til å gjøre det i cellen K4, og vi benytter følgende formula:

=DATEVALUE($K$3&\\"/1/\\"&$K$2)-WEEKDAY(DATEVALUE($K$3&\\"/1/\\"&$K$2))+1

Now vi kommer til å se formelen forklaring. Denne formelen har 2 deler. Den første DATEVALUE ($ K $ 3 & \\ "/1 /\\" & $ K $ 2) beregner den første dagen i måneden (celle $ K $ 3) og år (celle $ K $ 2) valgt. Med DATEVALUE funksjonen du få nummeret av dagen (For eksempel: 40 245).

Den andre delen beregner antall av dagen i uken av den første dagen i måneden og året valgt. Den brukes ukedag funksjon som viser antall av dagen i uken, som begynner med tallet 1 til søndag og 7 til lørdag. Innenfor parentesen du sette samme excel formel for den første delen som er forklart i siste avsnitt

Så, du trekker fra den andre delen til den første delen, og antallet som du får er datoen for lørdag før første dag i måneden og året valgt. Vår excel kalenderen begynner i en søndag, så vi må oppsummere én (1) for å få datoen for søndag. Dette er den første datoen for vår excel kalender.

For eksempel januar 2013. Den første dagen i måneden (1-1-2013) er nummer 41 275, den dagen er en tirsdag, betyr det at er nummer tre i uken. Når vi trekker 3-41275 du få 41 272 (29-12-2012), er det lørdag før den første dagen i januar 2013. Vi summerer 1 til dette, og vi får 41 273 (30-12-2012). Det betyr at den første uken av januar 2013 begynner med Søndag 30-12-2012.

Etter dette har vi tenkt å beregne datoer i excel kalenderen. Det første du må gjøre er å lage en nummerserie (Du finner det i de lyse brune celler i excel mal). I andre rad må vi fylle tall fra 0 til 6 ovenfor dagene navn. Og i den venstre delen av kalenderen setter vi 0, 7, 14, 21, 28 og 35 i A4, A6, A8, A10, A12 og A14 hhv. Dette tall er nyttige for å skape den excel formel og deretter kopiere den og lime den på alle cellene i excel kalenderen uten å gjøre noen endringer

Etter at datoen excel formel er:.

= IF (AND (ÅR ($ K $ 4 + B $ 2 + $ A4) = $ K $ 2, MÅNED ($ K $ 4 + B $ 2 + $ A4) = $ K $ 3), $ K $ 4 + B $ 2 + $ A4, \\ "\\")

Dette er et generisk formel, gjør du det i cellen B4 og lim den inn alle datoer celler. La oss nå se hvordan det fungerer

Det viktigste parameter i formelen er:. $ K $ 4 + B $ 2 + $ A4, dette er datoen for hver dag i excel kalenderen. Det er beregnet å ta søndagen i den første uken av måneden og året valgt og legge det for hver celle tallene som vi plassert før i andre rad, og i en kolonne. Med denne excel funksjonen vår kalender er klar. Men vi kan gjøre en validering å ta i tellingen bare datoene i måneden

For å gjøre at vi bruker IF () -funksjonen, inni denne funksjonen vi gjøre 2 valideringer, er den første:.

ÅR ($ K $ 4 + B $ 2 + $ A4) = $ K $ 2

Det gjør det mulig å vite om det året beregnet dato er lik det valgte året i cellen K2.
Den andre valideringen: MÅNED ($ K $ 4 + B $ 2 + $ A4) = $ K $ 3,

Denne godkjenningen er lik året validering, men omtaler om måneden av den beregnede datoen er den samme i måneden valgt i cellen K3. For å sikre utrette av de to forholdene vi bruker OG () -funksjonen, hvis de to valideringer er gode i cellen viste datoen verdi hvis ikke cellen viser ingenting.
Nå har vi vår excel kalender, du kan skjule parametrene, eller endre formatet, fargene, grenser, etc. Også du kan lage et ark for hver måned og har kalenderen for hele året
.