Takling Din To-Do List: Uforutsette hendelser som Arise

Av Jeff Davidson

Hver dag når du komponere din liste over gjøremål, og begynner lystig fortsetter nedover listen, trenger du ta hensyn til hva som er sannsynlig å skje i løpet av en dag? Uansett hvor godt vi komponere våre oppgavelister, og hvor produktive vi er i håndtering av produkter og oppgaver på listen, i løpet av en dag, uten unntak, uventede forpliktelser og andre utbygginger oppstår som kommer til å kaste oss av.

Hva er din reaksjon når du nynner sammen og plutselig får et oppdrag fra ut av venstre felt? Kanskje sjefen din har bedt deg om å hoppe på noe umiddelbart. Eller, kaller en klient. Eller, noe blir returnert til deg som du trodde var komplett. Hvis du er som de fleste fagfolk vil du umiddelbart bli oppskjørtet. Inntrenging på din tid og din fremgang betyr at du ikke kommer til ganske oppnå alt det du legger ut til før slutten av dagen. Er det en måte å fortsette og fremdeles føler deg godt om alt som du oppnå?

Jeg tror det er, og det innebærer å først lage en mini, supplerende liste over gjøremål som nøyaktig omslutter den nye oppgaven du trenger for å håndtere. Hvorfor lage denne supplerende to-do liste? Det gir deg fokus og retning, reduserer angst og øker sannsynligheten du vil holde seg oppe på tidspunktet for ferdigstillelse, og være i stand til å vende tilbake til hva du gjorde på tidspunktet for ferdigstillelse.

Hvis du ikke &'; t komponere en slik liste, og bare pløye hodestups inn i uforutsett utfordring som har kommet din vei, kan du ikke fortsette effektivt, og du kan aldri komme tilbake til to-do liste du var jobber med.

Uforutsette oppgaver som oppstår representerer mer enn inntrenging på vår tid; de representerer inntrenging på vår mentale og emosjonelle tilstand. Noen mennesker er naturlig flinke til å håndtere uforutsette situasjoner og ofte fungerer som offentlige tjenestemenn, som politifolk og brannmenn, eller i helsevesenet, for eksempel sykepleiere og offiserene.
Fleste av oss, men er ikke så kablet. Inntrenging på vårt arbeid dag ta oss av banen som vi hadde så lyst til å følge, og har en tendens til å være i det minste midlertidig upsetting.

hinsidige, ved utføring elementene på din liste over gjøremål, fortsette med sinnet sett at det vil være en forstyrrelse av noe slag. Du skjønner &'; t vet når den kommer eller hvor stor inntrenging vil bli, men det vil trekke deg ut av kurs. Det sentrale spørsmålet for deg er kan du utvikle evnen til å opprettholde balanse og likevekt i møte med slike forstyrrelser? Den gode nyheten er at du kan, og det hele starter med erkjennelsen av at situasjonen er sannsynlig å skje, utarbeide en supplerende sjekkliste for å håndtere den nye oppgaven, og så smertefritt som mulig, tilbake til det du gjorde.
. &Nbsp ;