Effektiv Handling og 80/20 Rule

Ta effektive tiltak betyr å ta handlinger som produserer de beste resultatene. Du vant &'; t får betalt en premie dollar mindre du gir førsteklasses kvalitet. Det betyr trimming fettet og gjøre de tingene som teller mest. Bruke 80/20 regelen er en stor forkjemper for å ta effektive tiltak.

Den 80/20 regelen for effektive tiltak

20% av handlingene dine skaper 80% av resultatene. Når du tar effektive tiltak, du &'; re opptrer i 20% som produserer 80% av resultatene. Fungerende ineffektivt får du 20% av resultatene dine med 80% av dine handlinger.

Da jeg jobbet som konsulent jeg begynte å sette i 20 timers arbeidsuker. Dette var mer enn nok tid for meg å produsere de samme resultatene jeg opprettet tidligere i en 40 timers arbeidsuke. Måten jeg gjorde dette på er ved effektivt å bruke 80/20 regelen. Jeg handlet i de 20% som ble produsere 80% av mine resultater.

Jeg startet effektivt utagering av nødvendighet. Jeg hadde satt meg på linjen og gjorde en avtale med selskapet som deres konsulent. Jeg har avtalt å ta med alle sine prosjekter inn i tide og under budsjett, derfor møte deres behov. For å spare tid og penger

Jeg har også nytt at disse var klare symptomer til større problemer. Kaste bort tid og penger var effekten og ikke årsaken. Roten årsaken til problemet deres kom fra mismanaged aktiviteter og uklare prosjektmål

På grunn av min tidligere erfaring i prosjektering, jeg visste hvilke handlinger jeg trengte å ta for å få jobben gjort -. For å spare tid og penger. Men det var ett problem. Jeg hadde bare halvparten av tiden til å gjøre det.

Gjør det som teller mest

Siden jeg får betalt for å produsere resultater jeg bare fokusert på effektive tiltak. Jeg gjorde &'; t tilbringe mye tid på å skrive e-post eller svare på anrop - fordi disse handlingene ikke ville &';. T skape de resultatene jeg ble betalt for å produsere

begynte jeg ved å identifisere handlinger jeg kunne gjøre for å oppfylle selskapets mål, som var for å spare tid og penger. Ser at disse var bare symptomer, jeg fokusert på å løse de virkelige problemene. Vanstyrte aktiviteter og uklare målsettinger

Igjen tok jeg disse to områdene og fokusert på en som ville gi meg den største bang for pengene mine. Husk hele poenget her er å trimme fettet og gjøre det som teller mest. På grunn av min erfaring som prosjektingeniør var det klart for meg at 80% av tiden prosjekter vil bli forsinket og koste selskapet penger fordi prosjektets mål var uklart.

Å vite dette gjorde det veldig lett for meg å lede mitt fokus. Jeg legger all min oppmerksomhet på å sette en klar målsetting for hvert prosjekt.

Så jeg tok det et skritt videre. Jeg skjønte at det var flere måter å sette klare prosjektmål. Jeg deretter raffinert denne listen før jeg satt igjen med bare to svært konkrete og målbare tiltak. Handlinger jeg kunne ta for å flytte prosjektet fremover med minst mulig tid og krefter:

- få klare på ingeniør leveranser fra regissøren Anmeldelser - utforske problem med plante sjef

80 /20 Regel for Prosjektledelse

Når jeg identifisert disse handlingene, jeg fikk til å fungere. Jeg tok effektive tiltak ved å fokusere på hva som var viktigst, og gjør det. Consulting er om trimming fettet. Gjøre de tiltak som betyr mest. Det &'; s å jobbe smartere, ikke hardere

Hvis du ønsker å få betalt en premie dollar i enhver bedrift, som konsulent eller ellers du har å tilby stor verdi for din tid.. En av de raskeste måtene å gjøre dette på er ved å ta effektive tiltak: Sett energi og fokus inn i 20% av handlinger som vil få deg 80% av resultatene

Når du &'; ve gjort det, det &'; s. viktig å gjøre disse handlingene en vane. 80/20 regelen er om å spare din tid slik at du kan få gjort mer med mindre. Jeg brukte denne prosessen til å redusere min 40 timers arbeidsuke til en 20 timers arbeidsuke. Det kan fungere like lett i andre områder av livet ditt også.

Bli en ekspert med 80/20 regelen

Hvis du følger logikken at 20% av dine handlinger vil produsere 80 % av resultatene, og deretter vurdere denne formelen til å bygge din troverdighet som en ekspert. Det kan ta deg 1/4 tid til å bli en ekspert på feltet ditt hvis du fokuserer på effektive tiltak.

Jo bedre du er på hva du gjør, jo mer vil du få betalt. Dette kommer helt an på din bransje og posisjon du har, men som en generell tommelfingerregel selskapene vil betale deg mer for din kompetanse; så lenge at kompetanse hjelper dem å produsere resultater. Og jo bedre du får på å produsere resultater, jo mer vil du bli kompensert

Det &'; s. Ikke annerledes i prosjektering. Jeg ble veldig flink til å få prosjekter gjort på tid og under budsjett. Jeg reddet selskapet $ 500 000 på en $ 5,000,000 prosjekt.

Det hevet noen øyenbryn. Folk begynte å snakke. Det fikk oppmerksomhet fra ledelsen og bygget mitt rykte. I en relativt kort periode begynte jeg å få alt prosjektarbeidet som var “ virksomhetskritiske, &"; fordi jeg var kjent for å produsere resultater.
Unngår du effektive tiltak?

De fleste vil unngå å ta effektive tiltak som pesten. Grunnen:. De fleste av disse tiltakene har noen innslag av avvisning bygget inn i dem

For eksempel en effektiv handling kan kreve at du gjør en forespørsel fra noen. Du trenger kanskje hjelp til et prosjekt og må be en annen person om deres hjelp. Og siden din forespørsel gjør musklene er svake, frykter du avvisningen som vil følge av denne forespørselen -. Og dermed unngå hele greia

Poenget. Folk som tar effektive tiltak don &'; t la avvisning stopp. De tar handlingen anyways og få betalt godt som et resultat
.