Forretnings 101: Hvordan sikre at kontoret kjører på Optimal Efficiency

Når du ønsker kontoret å kjøre så effektivt som mulig, må du huske at du kan ta skritt for å øke at effektivitet i løpet av året. Hver av kategoriene under vil tillate deg å bruke pengene godt, få arbeidet gjort raskt og holde de ansatte fornøyde.

Kontorutstyr

Du bør bare kjøpe kontorutstyr som du vet at du trenger . Du må ha disse elementene i tilbudet, men du må ikke kjøpe ting bare for moro skyld for å kjøpe dem. Hvis noen ikke bruker en bestemt kontorrekvisita, trenger du ikke det. Hvis du vet at du kommer til å tjene masse kopier kan være lurt å investere i en kopimaskin fra et selskap som Peter Paul Kontorutstyr. Du kan kjøpe skrivere som går gjennom blekk sakte, og du kan få penner og papir i bulk å kutte ned på utgiftene.

Fast Internet

Du ønsker å bruke noen av pengene du sparer på kontorutstyr på en rask Internett-tilkobling. Du må ha en T1-linje i det minste som kommer til å tillate alle datamaskiner til å kjøre så fort som mulig. Hvis du ikke bruker en svært rask Internett-tilkobling, vil bedriften ikke kjøre så fort som det kunne.

The Break Room

Du ønsker å gi dine ansatte et sted å møtes og blande under dagen. Rommet kan være et sted for folk å varme og koke mat under lunsj, men det kan også være et sted hvor folk kan sitte og snakke under en kort pause. Du ønsker å sette donuts eller gratis kaffe i pausen rommet som en slags godhet for dine ansatte. Det er de små tingene som vil holde moralen oppe på kontoret over tid.

Send Folk Hjem

Du kan ikke gjøre de ansatte jobber på alle timer om natten. Selv om du ikke spør folk til å gjøre det, må du sende folk hjem når de er på sitt kontor sent. De siste par timers arbeid som folk gjør over 40 timer i uken eller åtte timer om dagen går tapt. Når folk er ikke frisk, blir de mindre produktive i løpet av resten av dagen.

Du kan ta hvert trinn over for å gjøre kontoret kjøre på optimal effektivitet. Din bedrift vil få gjort i løpet av dagen, og de ansatte vil bli mye lykkeligere i løpet av den tiden. Moral og produktivitet kombineres for å produsere en effektiv kontor
.