Apps dine ansatte kan bli til hjelp Men Shouldn't

Problemet for mange SMB er at du tar alle disse truslene på alvor er bare halve kampen. Med mindre de ansatte er technophobic, vil de trolig være å ta med sine egne IT-sikkerhetstrusler, kanskje uten at du vet det, på sine smarttelefoner og nettbrett. Det &'; s faktum av livet på kontoret at mange bedrifter har ansatte som bruker forbruker overfor apps som aldri ble laget for å håndtere sensitiv informasjon, enten om din bedrift eller om dine verdifulle kunder.

Her er noen av de appene dine ansatte kan være med å få arbeidet gjort som kan alvorlig påvirke din IT-sikkerhet.

* DropBox

* Google Drive

* LogMeIn

* Backupdrive.com

* uTorrent

* Wetransfer

* YouSendIt

Dine ansatte kan godt ha noen idé om potensiell sikkerhetsrisiko de poserer for din bedrift ved hjelp av disse enkle og nyttige apps. Tross alt, er disse verktøyene utviklet for å gjøre livet på kontoret bedre, for å lette arbeidsflyten og holde alt på ett sted. Dessverre, hvis de bruker slike plattformer å håndtere sensitive data om din bedrift, så det gjør alle dine IT-sikkerhet i stor grad meningsløs.

Det kan være flere grunner til at de ansatte ville bruke et falskt program for å håndtere data. De kan bare liker å bruke det eller din bedrift kan godt ha noen lignende løsninger klare for hånden som de kan dra nytte av.

Bedrifter trenger å jobbe med sine IT-støtte til å finne en løsning hvis trusselen om å miste data på disse forbruker overfor plattformer skal unngås og som involverer ikke bare gi opplæring av ansatte, men også de riktige verktøyene for å gjøre jobben .

Microsoft Office tilbyr Sharepoint som er spesielt utviklet for bedrifter og kommer med all den sikkerheten du forventer av en stor organisasjon. Programvaren tillater ansatte å skape trygge deling poeng for andre ansatte, samarbeidspartnere og kunder som kan inkludere dokumenter, websider, kalendere og data.

En annen nyttig verktøy for at dine ansatte kan bytte til er Basecamp som tillater ansatte å samarbeide om prosjekter og få tilgang til den informasjonen de trenger. Den kan brukes på de fleste Wi-Fi-aktiverte enheter, og er et nyttig verktøy enten du er bedriftseier, en prosjektleder eller bare arbeider med et prosjekt på egen hånd.

Det er fornuftig å ha et system i stedet for flere ulike seg for å dele og samarbeide på kontoret. SMB kan starte ved å ha en robust IT support strategi på plass noe som betyr at alle ansatte vet hvilke programmer som er akseptabelt å bruke og som ikke er. Dette må følges opp med relevant opplæring som sikrer de ansatte vet hvordan de skal bruke et produkt som Sharepoint eller Basecamp til deres beste fordel.

For alle SMB, redusere de områdene der potensielle sikkerhetsangrep kan oppstå blir mer og mer viktig og kutte ned antall kundevendt apps at ansatte bruker er et godt sted å begynne.
.