Er din Holiday 'Out of Office "Melding om Brand?

Vi trenger alle en god ferie nå og igjen bare for å lade batteriene. Men mange av oss fortsatt har glemt å sette sammen en " ut av kontoret &'; e-post når vi pakke våre poser og hodet ut i solen. Det &'; s enkelt å gjøre og kan spare mye forverring og sint mail når du til slutt kommer tilbake til arbeid.

Den etikette av epost

Selvfølgelig, det er en rekke ting som folk don &'; t liker å se på profesjonelle e-post, fra kyss og smilefjes til kjente begreper for ømhet som " love &'; og " honning &' ;. Mange folk behandler den ydmyke epost som en måte å gjennomføre en uformell samtale. Hvis du håper å opprettholde merkevaren så må du behandle e-post som " skikkelig skriftlig &'; og ikke som en unnskyldning for å sladre eller kaste i unyttig informasjon.

* Hold deg på melding product: * Unngå alt quirky product: * Ha et selskap politikk, spesielt for noe sånt som ".. av kontor &'; svar som ofte ikke overvåkes.

Når du setter opp en ut av kontoret svar

Hvis du skal å være borte fra kontoret for noen lengre periode da blir du nødt til å sette opp ut av kontoret svar.

Hva jeg skal si og hva som ikke skal si på ut av kontoret

Mens noen kanskje se &'; ut av kontor &'; meldingen som en sjanse til å injisere litt humor inn i dag, kan flåsete eller utilsiktet uhøflige meldinger ofte gjøre mye skade på merkevaren din troverdighet. Det er høflig og profesjonelt for å forlate et enkelt budskap som sier når du skal være borte fra og hvem du skal kontakte om det er noe presserende som må være ivaretatt.

Du don &'; t trenger å fortelle dem hvor du går eller legge inn noe ekstra. For å være ærlig, er de sannsynligvis ikke så interessert og ganske mange mennesker synes det er irriterende når du bestemmer deg for å si at du &'; re av til Bahamas for litt R &. R

Den ut av kontoret svar bør gjenspeile innholdet i merkevaren, og det er en god idé å utvikle et selskap policy at alle er klar over.

Hvordan sette opp Microsoft 365

Mange bedrifter bruker Microsoft e-post, og det &'; s enkel prosess å sette opp ut av kontoret svar før du går ut på ferie.

* Klikk kategorien Fil i øvre venstre hjørne og velg Info og du skal se en boks kalt automatiske svar. product: * Klikk på denne og velg Send automatiske svar i boksen. product: * Microsoft 365 vil gi deg muligheten til å angi datoene når svaret vil bli sendt hvis du får en e-post og også tillate deg å skrive én melding for intern og én for eksterne henvendelser.
.