Din Virtual Office - Vi gjør mer enn å ta din Calls

Når folk flest tenker på virtuelle mottak tjenester i Australia de bare tenke på en person svarer telefonen for dem og deretter sette dem på vent til du kan svare på telefonen. Ja, er denne type tjeneste som tilbys, men det er bare toppen av isfjellet. Det er mye mer som tilbys i tjenester for et virtuelt kontor. Her er bare noen av tjenestene som tilbys som du kanskje ønsker å vurdere for din egen virksomhet.

Tilgjengelighet

Det første du må vite om et virtuelt kontor er at det kan være tilgjengelig 24 timer i døgnet, 7 dager i uken. De fleste bedrifter har ikke råd til å ha noen til stede til enhver tid å håndtere telefonsamtaler. Et virtuelt kontor kan håndtere dine telefonsamtaler ut av arbeidstid. Dette er kostnadseffektivt, praktisk, og kan faktisk bidra til å øke salget og den totale omsetningen.

Kom Avtaler Planlagt

En annen tjeneste som tilbys er en avtale planlegging service. Når kundene ringer, vil det virtuelle kontoret ta på seg oppgaven med å ta ned all informasjonen avtale. Dette inkluderer navn, kontaktinformasjon, type tjeneste bedt om, og mer. Tjenestene omfatter dataregistrering for online databaser for å hjelpe automatisere prosessen enda mer.

I tillegg til avtale planlegging, er det også tjenesten av kalenderen ledelse. Det er vanskelig nok å håndtere driften av en bedrift. Hva &'; s enda vanskeligere er å prøve og holde orden på alle de små tingene som avtaler, planer og annen planlegging plikter. Ha en virtuell assistent holde styr på alt i en kalender og da minne deg på hva som må gjøres hver eneste dag. Dette vil gjøre deg mer effektiv i å utføre dine nødvendige oppgaver, og vil bidra til å gjøre selskapet mer lønnsomt også.

Administrer dine kunder og andre kontor Support

En annen tjeneste som tilbys er outsourcet dataregistrering /database management. Dette kan være en meget kjedelig og tidkrevende oppgave. Det bare gjør ikke god forretningssans har en ansatt til å bare legge inn data i en database. Dette er en meget kostbar metode. En virtuell assistent kan utføre denne oppgaven raskere og til en lavere kostnad. . Outsourcing er alltid en fin måte å vokse en bedrift uten å måtte bekymre deg så mye om økt overhead og outsourcing oppgaven med dataregistrering for online databaser åpner for vekst til en lavere kostnad

Til slutt, det er hva &'; s kalt virtuelt kontor støtte. Dette er en tilpasset løsning der biter av den daglige kontorfunksjoner er tatt vare på for å gjøre virksomheten som helhet mer effektiv. Et eksempel her kan være å ha en løsning der det virtuelle kontoret håndterer avtale planlegging og alle automatiserte oppgaver, for eksempel dataregistrering. Ingen av disse oppgavene krever faglært arbeidskraft, men kan vise seg å bli svært kostbart for de operasjonelle kostnadene ved kontoret. Bedrifter kan outsource denne delen av kontorfunksjoner og deretter håndtere andre oppgaver i huset som teknisk support og salg.

Alle disse automatiserte oppgaver som tilbys gjennom den virtuelle kontoret bidra til å gjøre virksomheten mer effektiv. Det etterlater deg mer tid til å fokusere på kjerne deler av virksomheten. Det gir deg også mer tid til å fokusere på kundene dine. Tilbring tid å engasjere med kundene dine i stedet for å ha øynene klistret til datamaskinen, legge inn data
.