Hva er bruken av Sende en e-post faks og Internett-faks via nettet?

Dagene med å bruke en separat faksmaskin og tilhørende forbruksmateriell er over. Med fremme av internett-teknologi, er det i dag en mengde pålitelige web-baserte tjenester - både betalte og gratis -som lar deg sende /motta fakser ved hjelp av datamaskinen.

Du vil ikke være nødvendig å investere i noen spesiell maskinvare. Du vil heller ikke lenger være avhengig av en dedikert tradisjonell fasttelefon å sende en faks via datamaskinen.

De fleste tjenesteleverandører vil la deg bruke Internett til å sende fakser. Noen tjenesteleverandører krever at du installerer spesiell programvare på datamaskinen – men du har valget av e-post, web eller desktop programvare. Når du mottar en faks på et spesielt tildelte nummeret, blir den levert til deg via e-postadresse eller tilgjengelig for visning på nettet.

Det er flere online eller Internett-faks tjenesteleverandører som vil tildele deg et eget faksnummer og eventuell faksmelding som er mottatt på at tallet vil bli videresendt til deg som e-postvedlegg.

Hvis du ønsker å sende en faks fra datamaskinen til en annen faksmaskin, så kan du sende dokumentet som e-postvedlegg til online fax service -som igjen - vil videresende den til mottakeren &'; s faksmaskin.

Sende og motta faks over Internett blir mer og mer vanlig og bedrifter velger for internett faksing på grunn av sin mangfoldige fordeler. Du har muligheten til å registrere seg på nettet for availing Internett fakstjenester. Vilkårene pålagt av tjenesteleverandører variere.

Noen leverandører krever deg fast beløp, mens med andre kan du sende og motta et fast antall sider per måned. Det finnes andre typer vilkår i tillegg og du veie fordeler og ulemper før du registrerer deg med en tjenesteleverandør. Mye avhenger av volumet på faksmeldinger du sender og /eller mottar hver måned.

Mens sende faks via e-post, må du sørge for at dokumentene er i et passende format uten noen kjente feil. Ellers er det ganske lik sende en vanlig e-post til en mottaker. Men du trenger å huske den riktige koden for å få til den rette landet.

Det er mange fordeler med å bytte over til Internett-faks dispenserer med den tradisjonelle metoden.

1. Det er ingen nødvendighet å investere og vedlikeholde faks
2. Du sparer de tilbakevendende utgifter som ikke nødvendig å kjøpe forbruksvarer
tre. Ingen sløsing av papir som du kan selektivt ta papirkopier.
4. Ingen rotete operasjoner og venter på ubestemt tid for å etablere forbindelse.
5. Ingen egen operatør nødvendig for å håndtere faksmaskinen.
6. Du kan sende og motta bildefiler (f.eks JPG) og tekstfiler (f.eks PDF, Word) gjennom bare et klikk med musen.
7. Tilgang faksen fra hvor som helst – forutsatt at det er internettforbindelse
8. Hvis faksen er webbasert, trenger du ikke være bundet ned kontoret faksmaskinen.
9. Internett fakstjenester er ideelle for feltarbeidere, mobile fagfolk og hyppige forretningsreisende.
10. Hvis faks kravene er ubetydelig det er billig pakker.
11. I de fleste tilfeller ved hjelp av internett-faks er mye billigere enn å kommunisere over telefon.

Du går inn i en tid med papirløse kontorer ved hjelp av digitale dokumenter, og dermed tradisjonelle faks metoder vil snart bli foreldet og Internett-faks blir rekkefølgen .. av dagen