Epler til epler Sammenligning av faks til e-post og ordinær Email

Med teknologi stiger opp telekommunikasjons søyler, det blir stadig viktigere å forstå hvilken teknologi er faktisk nyttig. Det blir enda mer forvirrende når du er usikker på rett tid av bruk av en bestemt teknologi. Når det gjelder muligheten til å dele dokumenter over Internett, er bruken av faks til e-post ofte forveksles med bruk av e-post. Hvilken du skal velge? Dette er spørsmålet som plager de fleste av Foretaksregisteret. Begge er like gunstig, men bedriftseiere synes det er vanskelig å finne ut hvilken som kan tjene bedre og til hvilken tid. Mesteparten av tiden, bruker Hosted PBX VOIP basert faks alternativet er gjennomførbar samt profesjonelle valget for bedrifter.

E-post kan bare bli generert og sendt til en rekke mottakere samtidig. Dette alternativet er ganske et mulig valg for bedrifter siden de ikke vil kreve noen innledende investeringen. Men det heller ikke legge til troverdigheten til bedriften på grunn av det faktum at e-post kan vedlikeholdes av nesten enhver bedrift organisasjon. Så klarer dette å projisere størrelsen på virksomheten. Mesteparten av tiden, kundene har en tendens til å anta at feste basert poster som spam og innsatsen i utformingen og sende masseutsendelser går avfall. Videre er en meget stor kundebase kan ikke effektivt servert med denne funksjonen siden masse post noen ganger kan det bli regnet som en DNS Spoof angrep dermed stoppe e-posten din fra å nå til klientsiden.

Internett-faks er en modifisert form av tradisjonelle faksmaskiner med den eneste forskjellen er at det ikke er fysisk maskin som kreves for å sende og motta fakser. Det er så mange leverandører som tilbyr VOIP basert faks til klienter. Disse selskapene belaste enten på en per minutt eller per telefaks basis. Noen av dem har en tendens til å tilby ubegrenset fakser til en fast pris. Under hvilke omstendigheter bør du bruke dette alternativet i stedet for e-post som sendes til kundene?

Sider som må sendes som fakser kan enten lastes opp som PDF eller TIFF-bilde, eller du kan ha en driver alternativ til å generere en faks av dokumentet. Den fikk i den andre enden faks ville være som en standard faksdokument men nivået av klarhet er større enn ellers. En skanner er nødvendig i tilfelle du har dine dokumenter i hardt form. Du kan ha dokumentene skannes og fortsett på en måte du vet. E-post til faks alternativet er bedre enn vanlig e-post i den forstand at det gir tilbud om å endre digitale signaturer på slutten av dokumentet. VoIP basert kanal overfører dokumenter med fullstendig sikkerhet og tilstedeværelse av signatur skildrer ikke-fornekting.

For å skildre profesjonalitet, synes bruken av internett faksfunksjonen integrert med Hosted PBX-systemer for å være et mulig valg. Denne funksjonen vil koste bare en liten mengde og kan konfigureres i en lett-å-bruke måte. Denne funksjonen kan konfigureres med en hvilken som helst e-postkonto med en T.38 gratisnummer. Serveren konfigurasjonen av dette nummeret vil gi en adresse formatet for tall som representerer faksadressen. Denne telefonen adresse virksomheten går vanligvis liker [email protected]. Du kan rett og slett lage utkast til en e-post fra e-postkontoen mens plassere flere mottakere og sende fakser. På denne måten vil faksene ikke betegnes som noe angrep og dine data kan krysse til den andre enden av den digitale kanalen på en sikker måte
.