6 grunner til hvorfor du bør oppgradere til Microsoft Office 2010

Det finnes en rekke grunner til at du bør oppgradere programvaren til sin nyeste utgave. En oppgradering sikrer at du kan dra nytte av nye funksjoner og egenskaper tidligere utilgjengelig. Slik er tilfellet med Microsoft Office 2010. Siden dette svært populære produktivitet programvare tilbys nå i 64-bits versjon, replikker fra å tilby en bedre sikkerhet, kan du forvente en forbedring i ytelsen og stabiliteten. Du kan lære mer om noen av de nye funksjonene nedenfor.

1. Ribbon-grensesnittet og Office-knappen forbedret
   Hvis du har brukt Microsoft Office 2007, vet du at Ribbon-grensesnittet har gjort suite mer intuitivt å bruke. I den nye versjonen, kan båndet og Office-knappen finnes så godt på Outlook og OneNote. Som for sine funksjoner, de har blitt betydelig forbedret. Du har nå kontroll over hvilke elementer som vises på sine faner. Du kan legge til faner av din egen og selv sette din favoritt kommandoer. Til syvende og sist er det nye båndet lett å tilpasse og vil gjøre arbeider på dokumenter raskere og enklere.
   
2. mprovement i Microsoft Outlook
   Hvis du bruker Microsoft Outlook som din viktigste e-postprogram, du &'; d være glad for å vite det nå enda enklere å administrere dine samtaler og meldinger. Når du viser meldingene i samtalevisningen, kan du ganske enkelt høyreklikke på samtalen tittel og velge handlinger som du ønsker å utføre.

   En annen flott funksjon er Quick Steps, hvor du kan lage snarveier av oppgaver og innkalle dem bare med et enkelt klikk. For å illustrere, la &'; s si at du ønsker å videresende en melding til ABC. Vanligvis du &'; ll nødt til første klikk “ Forward melding &"; og deretter skriver du inn e-postadressen til ABC i “ Til &"; boksen. Med snarveien, når du har gjort en, kan du enkelt klikke på “ Til ABC &"; kobling og videresendte meldingen vises med e-postadressen allerede inngått
   Du kan også bruke den nye “. Ignorer &"; knappen for å bli kvitt samtale tråder som er av ingen interesse for deg. Asides fra å slette gjeldende meldinger i innboksen som tilhører den samtalen tråden, vil alle fremtidige meldinger knyttet til tråden også slettes.
   

3. Multimedia-filer i Microsoft Word og PowerPoint
   
   Microsoft har inkludert mye mer sofistikerte og avanserte bilderedigeringsverktøy i sin Office 2010-pakke. Bortsett fra de vanlige redigeringsfunksjonen, kan du nå bruke den innebygde image editor å bruke kunstneriske effekter, slik som de du finner i tredjepartsprogrammer som Adobe Photoshop. Det beste med det er alt som kan gjøres innenfor Word, Excel og PowerPoint-apps. Ved søknad effekten, det &';.. Sa thumbnail for å forhåndsvise hva effekten vil se ut

   SmartArt-funksjonen har også blitt forbedret for å inkludere flere design
   

4. Enklere dra-og- slipp i Word
   Det &'; s nye og enklere dra-og-slipp-navigasjonsruten i Word 2010. Tenk på det som et dokument kart, hvor du kan vise topp- og bunntekst, grafikk og andre deler av dokumentet . Du kan endre rekkefølgen enkelt ved å utføre en dra-og-slipp i navigasjonsruten.
   
5. Sparklines og slicers funksjoner for Excel
   De to mest imponerende funksjonene i Excel er Sparklines og høvler. Den tidligere er små redigerbare diagrammer som du kan passe inn i en celle. Sistnevnte er objekter som du kan bruke til å filtrere dataene i pivottabeller. Du kan deretter flytte dem rundt eller endre størrelsen på dem på skjermen. Endre dataene i pivot tabellen vil automatisk oppdatere høvelen også.
   
6. Samtidig redigering
   Som navnet antyder, er det nå mulig å redigere et enkelt dokument samtidig. For å illustrere, kan du la ett dokument åpent lokalt og åpne samme dokument å jobbe på den fra en annen datamaskin. Statuslinjen vil indikere at det er noen andre redigerer samme dokument og varsle deg når endringene blir gjort. Hvis du må gå offline, vil endringene i dokumentet skal synkroniseres automatisk når du kommer tilbake på nettet.
   

   Dette er bare noen av de nye funksjonene i Microsoft Office 2010. Hvis du bruker for øyeblikket en eldre versjon av Office, kan du være sikker på at den nye 2010-versjonen gir større funksjonalitet og funksjoner som tilsier en oppgradering
   .