Tid for å Detalj Din Prosjektering med Phase Two - Organisering og Schedule

La oss begynne dagens diskusjon om hvordan å forplante prosjektet lykkes med en rask gjennomgang av de fire fasene av Project Management Lifecycle, «Project Management av Numbers..." som er:

Phase One - Konsept og Feasibility
Phase Two - Organisering og Schedule
fase tre - Execution Anmeldelser fase fire - gjennomgang /revisjon

I løpet av de to siste månedene har vi vært å oppdage hvordan å håndtere en god "Project Management av Numbers..." Phase One - Konsept og gjennomførbarhet, slik at vi kan ta kontroll over prosjektet vårt ved å gjøre vårt aller viktigste lekser, på det opprinnelige verket som ledelsen hadde allerede oppnådd når det gjelder tid, kostnader og målene for prosjektet deres.

Etter en vellykket (stressende?) presentasjon av våre Phase One funn, vi har nå avtale med vår Prosjekt Kunde å flytte inn i detaljprosjektering, aka, Phase Two -. Organisering og Schedule

Vårt Fase to mål er å få kjøpe seg inn på alle de oppgaver som er nødvendige for å fullføre gjennomføringsfasen av prosjektet og for å få en annen avtale fra Prosjekt Kunden til en + /- 10 av tid og kostnader mot målene

Her er Prosjektleders gjøremålsliste for fase to - Organisering og Schedule.

- Identifisere Oppgaver Z - Work Breakdown Structure Anmeldelser - Critical Path Analysis Anmeldelser - Prosjektledelse Plan Update Z - Tid og pris Tracking Anmeldelser - Avtale med Project Kunden Execute

Så here we go. Fra og med:

Identifisere Oppgaver

For å identifisere og planlegge alle oppgavene for prosjektets gjennomføringsfasen du trenger for å sette sammen laget og rett og slett spørre dem hva det kommer til å ta for å nå sine mål.

For hver oppgave, også trenger du et anslag over tid og kostnader, og selvfølgelig det beste stedet å få tid og kostnader er fra personen gjør oppgaven.

På dette punktet er vi på jakt etter en +/- 10% estimat for å begrense padding.

Prosjektplan Work Breakdown Structure (WBS)

En Work Breakdown Structure er en oversikt over alle de identifiserte oppgaver som er nødvendige for å fullføre prosjektet. Disse er nå delt og oppført i sammendraget og sub-nivå tasking, type som en to-do liste av oppgavene.

Prosjektplan Critical Path Analysis (CPA)

En Critical Path Analysis er en tid og logikk øvelse. Logic diagram er et felles verktøy for en Critical Path Analysis.

Må ikke forveksles med innstillingen milepæler, et Critical Path Analysis forteller prosjektleder nøyaktig hvor lang tid prosjektet vil ta utgangspunkt i de faktiske estimatene levert av team.

Den kritiske linjen vil også vise forholdet mellom hver oppgave til andre og hvordan et prosjekt tidslinje kan kuttes med overlappende oppgaver. Det er mange verktøy som kan brukes for WBS og CPA.

Disse programvareverktøy kan også gi Gantt-diagrammer og andre rapporter for Project Kunden. Kombinasjonen av WBS og CPA blir arbeidsProsjektPlan.

Project Management Plan Update

Prosjekt Definition Document du startet i Phase One, og nå er oppdatert og brukt som den offisielle Project Management Plan. Pass på å ringe et møte med alle interessenter for en status presentasjon (du kan oppdatere en for Phase One - Konsept og Feasibility), fordi det er best å få noen siste minutt meninger og mulige endringer gjennomgått og akseptert (! Eller avslått) av din Prosjektet Kunden før Execution begynner

Tid og kostnad Tracking

Du er nå tilbringe noen store tid og penger i fase to -. Organisering og tidsplan. Sørg for å holde styr på og rapporten i Project Management Plan.

Avtale med Prosjekt Kunde å lykkes

Før vi kan gå videre til neste fase, akkurat som på slutten av Phase One, vi trenger en avtale med vår Prosjekt Kunde å begynne Execution.

Prøv å få denne avtalen til +/- 10% av tiden og kostnadene mot målene, slik at du vil ha litt slingringsmonn, og er ikke konstant rapportering varians.

Du må heller ikke glemme et statusmøte for å invitere alle interessenter til festen. . Det er best å få noen endringer i siste øyeblikk før Execution begynner

* * *

Neste måned vi endelig gjøre hva ledelsen opprinnelig ba oss om å gjøre i første omgang; gjennomføringen av prosjektet

Dette er kjent i som fase tre. "Project Management av Numbers..." - Execution. Forskjellen nå er at vi har en detaljert prosjektplan og avtaler med alle involverte om hvordan man lykkes
 !;