En introduksjon til Common skjuling Mistakes

skjuling av innhold er et viktig verktøy når visse deler av dokumenter må holdes klassifisert mens resten kan leses /nås av noen. Redaksjonen er et middel for å utslette fra ubegrenset utsikt informasjon som ikke kan deles med alle og enhver rett før et dokument er offisielt publisert. Den store ulempen med data redaksjonen er at det er en kompleks teknikk og folk flest, selv om de i-ansvaret for screening materiale, ikke helt vet hvordan de skal redact dokumenter riktig. På grunn av dette, er to tilsynelatende unødvendige feil som blir gjort ofte. Den første er at folk flest rett og slett skjule informasjon i stedet for å slette den helt.

Det burde være åpenbart at hvis noe er igjen i dokumentet, men skjult, det kan nås av noen som vet hvordan. En annen vanlig forglemmelse at mennesker begår, er at de ikke klarer å /eller ikke vet hvordan du skal skanne dokumentet etter tekst som kanskje allerede være skjult, spesielt i form av metadata, og dermed de godkjenner disse dokumentene for publisering, ikke realisere de? re å sende sensitiv informasjon fremover.

På en gjennomsnittlig dokumentene er gjort i vanlige formater som Microsoft PowerPoint og Microsoft Word etter at de er slått ned i PDF-format for videre behandling. Elektronisk redaction er mest effektiv når den er ferdig ved skrivetrinnet seg selv, særlig når det er gjort i den opprinnelige søknaden /format av dokumentet. I tilfelle et dokument allerede er konvertert, kan PDF redaction programvare brukes til å effektivt rense PDF-filer.

Fra dokumentmaskering, ved hjelp av redaksjonsverktøyprogrammer og redaksjonen programvare og juridisk redaksjonen, her er noen av de generelle feilene folk gjør.

Den største feilen folk gjør er å tenke om noe er skjult, kan den ikke åpnes i det hele tatt. Folk også forsøke å skjule informasjon ved å endre fargen på det følsomme teksten og bakgrunnen for den samme. Dekker den kontroversielle teksten med en annerledes farget, tykk trekant er en annen teknikk. Opplyser de sensitive delene i sort er en favoritt blant redaktører. Selv om disse teknikkene er effektive når man prøver å skjule materiale på papir, de er av liten effekt når det gjelder elektronisk redaction som PDF redaksjonen.

Noen som vet hva de leter etter vil vite å trekke informasjon ved å løsne fargemerking /utheving. En redaksjonen teknikken innebærer lime ufarlige grafikk enn sensitiv tekst.

Under redigeringsprosessen, disse bildene kan slippe unna ubemerket. Men for noen som arbeider med sensitiv informasjon, grafikken rett og slett nødt til å bli valgt og slettet fra dokumentet.

Redaktører som er uvitende om Meta-data eller ikke er sikker på hvordan du fjerner det vil la dokumentet få trykt og dermed sensitivt innhold kan lett trekkes ut
.