Trenger du Accounting Software for småbedrifter

Hvis du &';? Re noe som meg da du misliker med hevn å gjøre dine konti og avgifter.

Så hvordan kan du gjøre denne prosessen enklere, mindre smertefull og kutte regnskap avgifter?

Vel kjøpe en regnskapsmessig programvare pakken er én måte.

Først av alt må du bestemme om du skal holde regnskap manuelt, som bruker penn og papir, eller om du kommer til å computerize prosessen.

Hvis du bestemmer deg for at computerizing prosessen er veien å gå så må du bestemme om du vil kjøpe en regnskapsmessig programvarepakke, for eksempel Sage eller Quicken, eller om et regneark, for eksempel Microsoft Excel vil dekke dine behov bedre.

Som en generell regel hvis du er en cash virksomhet som bare trenger å ta opp inntekter og utgifter så du er bedre å bruke et regneark.

Så, bør du velge en regnskapsmessig programvare pakken? Ja hvis:

• Du har kunder som du forlenge kreditt og du kjøper varer på samme måte

• Du behandler i overkant av 50 transaksjoner per måned

• Din bedrift er en Incorporated Company (Limited Company i Storbritannia)

og Selge

• Du er datakyndige eller er villig til å lære!

Før du velger regnskap programvare, snakke med dine regnskapsførere – de vil være kjent med de ulike regnskap programvarepakker på markedet, og vil kunne gi deg råd. De fleste regnskapsførere bruker programvaren i sitt kontor for å behandle regnskap for sine kunder, og vil ha en fungerende kunnskap om regnskap programvarepakken de bruker. Det kan være billigere for deg å bruke det samme som de gjør, fordi de kan gi deg råd hvordan du kan få det oppe og går, og vil være til stede for å svare på spørsmål, pluss på din regnskapsårets slutt når kontoene trenger å forberede det vil være mindre dyrt, tro meg å ha et kompatibelt program.

Jeg anbefaler også å gjøre noen undersøkelser selv, kan du være i stand til å få en demonstrasjon disk eller nedlasting av de mest populære regnskap programvarepakker og dette vil gi deg en idé om hvordan de fungerer, og hvis de er brukervennlige .

Kostnaden kan også være et problem, så må du bestemme på budsjettet. Men vurdere hvordan din bedrift er sannsynlig å utvide - du kan vokse fra dette budsjettet regnskap programvare raskt og ende opp med å kjøpe den dyrere uansett.

Regnskap programvareleverandører kan også prøve og opp-selge deg en vedlikeholdskontrakt. Spar pengene dine! I min erfaring de etablerte programvareleverandører ikke vil ha feil i sine systemer. De vil også prøve og oppgradere deg til neste versjon på en jevnlig basis, men hvis programvaren gjør alt du trenger så er det ingen grunn til å oppgradere.

Selvfølgelig kan du også betale noen for å gjøre kontoene dine for deg, enten din regnskapsfører eller regnskapsfører – Utbetalingen blir du skjønner &'; t nødt til å gjøre det selv, og det frigjør deg opp til å faktisk drive virksomheten
 !;