Hvor ofte bør virkelig Medarbeidere sikkerhetskopiere data?

Hvis du har en bedrift, er hvert sekund som de ansatte bruker på en datamaskin tilsvarende hardt opptjente penger. Dette indikerer at når de slipper sine viktige data, er din leverandør ut for den tid de har brukt på å gjøre denne informasjonen, og dessuten er det muligens overfor en svært stor utgift på grunn av verdien av data som er blitt droppet. Dette gjør sikkerhetskopiering ofte avgjørende. Hvis dine ansatte ikke gjør det, er du i faresonen for å spise alvorlige kostnader.

Sett opp sikkerhetskopier

Din leverandør virkelig bør ta sikkerhetskopi av de viktigste servere minst når hver 24. time. Hvis du har mer enn ett nettverk, bør de alle bli støttet opp minst hver 24 timer, også. For bedrifter som er åpne tiden døgnet rundt, er dette ofte et problem på grunn av de kildene som backup tar. Du kan ønsker å sette opp backup rutiner på minst høy bruksperioder for å eliminere dette.

For de fleste bedrifter, regnskapsopplysninger kommer til å bli en av de mest vitale typer data som de har. Forsøk på å sette opp sikkerhetskopiene som skal utføres når regnskapsførere og regnskapsførere har utført sitt arbeid for dagen. Dette sikrer at det arbeidet de gjorde den dagen er en del av backup rutine og at de mest presentere poster er tilgjengelig hvis noe svikter med systemet.

Automatisk vs. guide

Vanligvis snakker, automatisk backup er langt mer å foretrekke. Det finnes mange forskjellige typer av sikkerhetskopier som passer denne definisjonen. De varierer fra auto-sparer som kontorprogramvare gjør de skyggekopier generert av noen OS til full sikkerhetskopiering av systemet at mange servere gjøre. Manuelle sikkerhetskopier pleide å være normen. Hver dag eller kveld, ville en IT-pro trenger for å starte backup prosesser og sikre at de utføres tidlig på morgenen. Dette er en utdatert måte å gjøre ting på, forutsatt at teknologien lett tilgjengelig for bedrifter i dag.

Alle slags type backup, enten det er online eller på et flyttbart medium, kan gjøres automatisk. Det bør gjøres automatisk, som et spørsmål om faktum. Systemene som utfører disse sikkerhetskopiene kan ofte være konfigurert til å levere IT lede team medlemmenes e-post for å la dem kjenne at rutinen utføres eller at det er et problem. Systemene som tilbys i dag, likevel er generelt utrolig effektiv og mange av de problemene som folk benyttet til å ha med disse automatiserte programmer har for lengst blitt løst
.