Vanlige feil Writers Merke: Kan du stole på stavekontroll

Noen forfattere er under misforstått forestilling om at de kan trykke F7 i et Word-dokument, og de fleste av sine staving og grammatikk feil vil magisk forsvinne?. Dette er ikke slik, som mange av oss har lært på den harde måten. Ikke bare er stavekontroll i stand til å korrekt identifisere ord som er feilstavet, men også det tyder ofte feil grammatikk også.

La oss starte med den stavefunksjon. Først vil stavekontroll generelt savner mange homonymer, som er ord som høres like ut, men er brukt på en annen måte, slik som de er, der og deres. Noen ganger feil bruk av disse ordene er plukket opp i en stavekontroll og andre ganger er det ikke.

For det andre, hvis du gjør en skrivefeil og lage et ord som ikke er i ordlisten som garrgantuan, spell-check vil gi deg beskjed. Men hvis du mener å skrive ett ord, men du skriver en annen ved et uhell, og sistnevnte er i ordboken, har du et problem. For eksempel, vil du si at din venn er snill, men i stedet sier du at din venn er pårørende. Kin, selvfølgelig, er en riktig ord, og vil ikke bli flagget, selv om det ikke var det du ønsket å si.

Hva er verre er at det er tider når stavekontroll vil foreslå å endre en korrekt setning for å gjøre det feil. Da jeg ble redigerer arbeid for en klient nylig, kom jeg over følgende setning: "Å være fattig var et faktum av våre liv, og det var bare smertefullt å dvele ved det." Min stavekontroll ønsket å endre den andre "var" til "var", sannsynligvis fordi det lagt merke til den koordinerende sammen "og", som var i midten av setningen. Det forutsettes da at et flertall verb bør følge to separate klausuler ("å være fattig var et faktum av våre liv," og "det var bare smertefullt å dvele ved det.") Men selvfølgelig, det var galt og jeg ikke endre setningen. Hvis du er avhengig av din stavekontroll og gjøre alle sine anbefalinger, du kjører en høy risiko for å sette inn feil i din papir eller manuskript som ikke var der i utgangspunktet.

Vær forsiktig når du klikker på ordet "ignore" eller "ignorere det hele tatt." Hvis du gjør det med hastverk, kan du ved en feiltakelse hoppe over et ord som må rettes opp, og dermed feilstave det; verre, vil det fortsette å være feilstavet i hele dokumentet.

Med alle de svakhetene av spell-check, er det verdt å bruke? Absolutt! Det er som å bruke kondom med en fremmed; du fortsatt ta en sjanse, men du reduserer risikoen. Alltid stavekontroll dine artikler, manuskripter og e-post; Men for en polert produkt, lese alt nøye med det menneskelige øyet å fange de skrivefeil du tapte i første omgang. Og bruke din egen gode dømmekraft. Hvis grammatikk programmet er å fortelle deg at en setning er galt, men du vet at det er riktig, ignorere maskinen. Gå med din gut instinkt
.